Despues de la abolicion del impuesto fijo, los hogares empresariales deben declarar segun los ingresos reales y utilizar facturas electronicas para todas las transacciones. Este es un cambio importante en la gestion tributaria, lo que hace que mas de 3 millones de hogares pasen de la escritura manual a la operacion con software, de la facturacion por necesidad a la facturacion obligatoria al momento en que surge.
En el primer mes de implementacion, muchos grupos industriales registraron un rapido aumento de errores. Los hogares minoristas, F&B, de moda, cosmeticos o de negocios a traves de redes sociales, que estan acostumbrados a las pequeñas transacciones sin facturas, tienen que emitir facturas inmediatamente al cobrar dinero o completar el servicio. El cambio de habitos conduce a la situacion de elaboracion lenta, incompleta o en el momento equivocado, especialmente en las horas punta o al procesar pedidos en linea.
Nuevo marco de sanciones para endurecer las infracciones de facturas electronicas
El 2 de diciembre de 2025, el Gobierno emitio el Decreto 310/2025/ND-CP, que modifica el Decreto 125/2020/ND-CP, que entro en vigor el 16 de enero de 2026. Una novedad importante es que el nivel de multa se divide segun el numero de facturas infractoras en lugar de aplicar un nivel uniforme como antes.
Para el acto de no elaborar facturas electronicas, la multa se divide en 5 niveles:
- No emitir 01 factura: multa de 1 a 2 millones de VND.
- No emitir de 02 a menos de 10 facturas: multa de 2 a 10 millones de VND.
- No emitir de 10 a menos de 20 facturas: multa de 10 a 30 millones de VND.
- No emitir de 20 a menos de 50 facturas: multa de 30 a 50 millones de VND.
- No emitir 50 facturas o mas: multa de 60 a 80 millones de VND.
Por lo tanto, la multa maxima aumenta a 80 millones de VND, mucho mas alta que el marco anterior de 6 a 15 millones de VND.
Del mismo modo, el acto de elaborar facturas en el momento equivocado tambien se estratifico:
- Momento incorrecto para 01 factura: multa de 500.000 a 1.500.000 VND.
- Momento incorrecto de 02 a menos de 50 facturas: multa de 5 a 15 millones de VND.
- Momento incorrecto de 50 a menos de 100 facturas: multa de 50 a 70 millones de VND.
- Momento incorrecto de 100 facturas o mas: multa de 70 a 100 millones de VND.
Ademas de los dos grupos de errores mas comunes, el Decreto 310/2025/ND-CP tambien modifica las regulaciones sobre la provision de informacion inexacta, el almacenamiento - provision de facturas incorrectas y errores prolongados. Los casos de fuerza mayor como desastres naturales, incendios, epidemias... se añaden para considerar la mitigacion. Al mismo tiempo, el decreto aclara la responsabilidad de las personas o organizaciones autorizadas para cumplir con las obligaciones tributarias.
Los hogares empresariales necesitan mas apoyo para reducir los errores
La mayoria de los hogares empresariales no tienen contabilidad propia, por lo que todas las operaciones relacionadas con las facturas electronicas son realizadas por los propios propietarios. Determinar el momento adecuado para elaborar las facturas, operar el software cuando el volumen de transacciones es grande o gestionar los datos electronicos sigue siendo un desafio en la etapa inicial de la conversion.
Para reducir los errores, los hogares empresariales pueden estandarizar el proceso en una serie de direcciones:
- Establecer facturas inmediatamente en el momento de la transaccion en lugar de esperar al final del dia; esto ayuda a evitar errores y a garantizar el tiempo correcto segun las regulaciones.
- Utilizar software facil de operar con pasos de orientacion claros, adecuado para personas sin experiencia en contabilidad.
- Copia de seguridad de datos periodicamente, evitando la perdida de informacion cuando sea necesario rastrear facturas.
- Separar las cuentas personales y las cuentas comerciales, ayudando al sistema a registrar el flujo de efectivo correcto y a apoyar una comparacion mas rapida.
Con las caracteristicas especiales del grupo de negocios en linea, el establecimiento de un proceso unificado de procesamiento de solicitudes desde la finalizacion de solicitudes, la recepcion de dinero, la facturacion hasta la entrega limitara la situacion de tiempo incorrecto o facturacion insuficiente.
Las facturas electronicas no solo son un requisito legal, sino tambien una herramienta para ayudar a los hogares empresariales a rastrear los ingresos de manera mas transparente y profesional. Cuando entre en vigor el marco de multas por estratos del Decreto 310/2025/ND-CP, comprender claramente las regulaciones, operar con precision y gestionar los datos de manera estricta ayudara a los hogares empresariales a operar de manera estable, reducir los riesgos y adaptarse mejor a la etapa posterior al impuesto fijo.
