En el proceso de negocio, cambiar el lugar de venta, la industria, la escala de operación o la información del propietario del hogar es bastante común. Sin embargo, no pocos hogares de negocios después de ajustar el certificado de registro comercial no realizan la actualización correspondiente a la autoridad fiscal, o la actualización es lenta en comparación con el plazo estipulado.
Esta situación suele surgir de la mentalidad de que esto es solo un cambio "administrativo", que no afecta directamente a las obligaciones tributarias. En realidad, no actualizar o actualizar lentamente la información de registro tributario se identifica como una violación, que puede ser sancionada con dinero.
No actualizar la información fiscal puede ser multado con hasta 7 millones de VND.
Según el Decreto 125/2020/ND-CP, modificado y complementado por el Decreto 310/2025/ND-CP, el acto de no notificar o notificar incorrectamente sobre el cambio de información en el registro fiscal se sanciona administrativamente.
Los hogares empresariales pueden ser multados con entre 1 y 7 millones de VND, dependiendo de la naturaleza, la gravedad de la infracción y el tiempo de retraso en la notificación. Los casos comunes incluyen:
- No notificar cambios en la dirección comercial;
- No actualizar los cambios en las líneas de negocio;
- No notificar cambios en la información del propietario del hogar, el representante;
- Retraso en la notificación de los cambios relacionados con el registro fiscal de acuerdo con las regulaciones.
La multa se aplica incluso en los casos en que no surjan obligaciones fiscales adicionales.
Distinguir entre la actualización tardía y la no actualización de la información fiscal
En términos legales, es necesario distinguir claramente entre la actualización tardía de la información del registro fiscal y la no actualización de la información del registro fiscal. Los casos de actualización tardía a menudo se aplican multas más bajas dentro del marco de sanciones. Mientras tanto, no notificar durante un largo período de tiempo, o solo actualizar cuando hay una inspección, puede considerarse una violación más grave.
Además de las multas, la información no sincronizada también hace que los datos de gestión tributaria sean inexactos, lo que genera riesgos en el proceso de comparación de ingresos, facturas y obligaciones tributarias.
No actualizar la información fiscal puede provocar cobro retroactivo y sanciones.
No actualizar la información de registro fiscal no se considera automáticamente evasión fiscal. Sin embargo, si la no actualización conduce a una declaración incorrecta de ingresos, la aplicación incorrecta del método de cálculo de impuestos o la aparición de diferencias en las obligaciones tributarias, los hogares empresariales pueden ser considerados para la recaudación retroactiva.
Según la Ley de Administración Tributaria de 2025, en caso de que se detecte una declaración insuficiente de impuestos, los hogares empresariales pueden tener que:
- Pagar la cantidad adicional de impuestos restantes;
- Multa del 20% del impuesto declarado insuficientemente;
- Se le cobra por pago tardío de acuerdo con las regulaciones.
Para limitar los riesgos, los hogares empresariales deben revisar proactivamente la información de registro fiscal inmediatamente cuando haya cambios en las actividades comerciales. La actualización oportuna no solo ayuda a evitar multas de 1 a 7 millones de VND, sino que también asegura datos fiscales precisos, limita disputas y recuperación posterior.
En el contexto de una gestión tributaria cada vez más basada en datos e interconectada entre las agencias, retrasar o no actualizar la información de registro tributario ya no es un error menor, sino que puede traer consigo muchas consecuencias legales para los hogares empresariales.
