En el proceso de uso de facturas electrónicas, muchos hogares de negocios, al detectar facturas erróneas, han optado por eliminarlas directamente en el software, incluso eliminarlas del dispositivo para "limpiar datos". Esta forma de hacer las cosas es bastante común, especialmente para los hogares que no tienen un contador especializado y están acostumbrados a manejar rápidamente los pequeños errores.
Sin embargo, según las regulaciones legales vigentes, las facturas electrónicas no pueden ser canceladas ni eliminadas arbitrariamente. El manejo de las facturas emitidas debe cumplir con el orden y los procedimientos prescritos por la ley. Si la cancelación o eliminación de facturas es incorrecta, los hogares de negocios pueden ser sancionados administrativamente, incluso si no surgen actos de evasión fiscal.
Cancelar facturas electrónicas incorrectamente puede ser multado con hasta 15 millones de VND.
Según el Decreto 125/2020/ND-CP, modificado y complementado por el Decreto 310/2025/ND-CP, el acto de cancelar o eliminar facturas electrónicas incorrectamente se considera una violación en el campo de los impuestos y las facturas.
Específicamente, los hogares empresariales pueden ser multados con entre 8 y 15 millones de VND en los siguientes casos:
- Cancelar o borrar arbitrariamente las facturas electrónicas emitidas sin seguir el procedimiento correcto;
- Cancelar facturas pero no emitir facturas de ajuste o sustitución de acuerdo con las regulaciones;
- Pérdida de datos de facturas debido a la eliminación incorrecta, sin garantizar el almacenamiento.
La multa se aplica en función de la naturaleza, la gravedad de la infracción y las consecuencias derivadas, independientemente de si la factura cambia o no las obligaciones tributarias.
La confusión al procesar facturas es un error que muchos hogares están cometiendo.
En términos legales, es necesario distinguir claramente entre la cancelación de facturas y el ajuste o reemplazo de facturas. La cancelación de facturas solo se puede llevar a cabo en los casos permitidos por la ley, de acuerdo con el procedimiento correcto y debe tener una base completa. Mientras tanto, con errores de información comunes, la ley requiere el establecimiento de facturas de ajuste o facturas de reemplazo, pero no se permite eliminar las facturas antiguas del sistema.
La confusión entre estas formas de manejo es la razón por la que muchos hogares de negocios violan involuntariamente las regulaciones, lo que lleva a ser sancionados.
Cancelar facturas incorrectas puede provocar riesgos de recaudación retroactiva de impuestos
Cancelar facturas incorrectas no significa tácitamente evadir impuestos. Sin embargo, si la cancelación o eliminación de facturas oculta los ingresos reales, causando discrepancias en los datos declarados, la agencia de gestión puede reconsiderar las obligaciones fiscales de los hogares empresariales.
En ese caso, además de la multa administrativa por factura, el hogar de negocios también puede ser:
- Recaudación retroactiva de la parte del impuesto declarado insuficientemente;
- Multa del 20% del impuesto insuficiente según la Ley de Administración Tributaria de 2025;
- Calcular el pago tardío de acuerdo con las regulaciones.
Estandarizar el proceso para evitar riesgos de sanciones
Para limitar los riesgos, los hogares empresariales deben comprender claramente el proceso de procesamiento de facturas electrónicas cuando haya errores, y absolutamente no eliminar arbitrariamente las facturas del sistema. El uso de software de facturas electrónicas con instrucciones claras sobre ajustes, sustituciones y almacenamiento de datos ayudará a reducir significativamente el riesgo de violación.
En el contexto de una gestión tributaria cada vez más basada en datos, cancelar facturas electrónicas incorrectas ya no es un error técnico menor, sino que puede hacer que los hogares de negocios se enfrenten a multas de hasta 15 millones de VND. Cumplir con los procedimientos correctos desde el principio es la forma más eficaz de evitar riesgos legales innecesarios.
