Cómo manejar cuando no se obtienen facturas de entrada
- Caso 1: Comprar bienes de personas no comerciales (sin factura)
Cómo manejar: Los hogares empresariales al comprar bienes necesitan crear un inventario de compras sin facturas.
En la lista de compras, indique claramente el nombre del vendedor, la dirección, el número de identificación, el artículo, la cantidad, el precio unitario, la cantidad total,...
Ambas partes firmaron la confirmación mutua completa.
Este método de manejo puede demostrar que la fuente de mercancías es legal cuando la autoridad fiscal inspecciona.
- Caso 2: Comprar mercancías a un vendedor que es un hogar particular que hace negocios, pero no emitió facturas.
Cómo manejar: Exigir al vendedor que emita facturas electrónicas.
Si los hogares individuales que hacen negocios (el vendedor) no cumplen con las condiciones para emitir facturas electrónicas, ambas partes deben establecer un contrato de compraventa, recibo, recibo de entrega para probar la transacción.
Este método de manejo cuando las autoridades fiscales inspeccionan, los hogares empresariales pueden explicar el origen de los bienes que han comprado.
- Caso 3: Los hogares empresariales producen y procesan por sí mismos para vender, por lo que no habrá facturas de entrada.
Cómo manejar: Los hogares empresariales registran los costos de producción, materias primas y mano de obra de acuerdo con los libros.
Al vender, todavía se deben emitir facturas electrónicas de salida normales (facturas de venta o facturas electrónicas generadas a partir de cajeros automáticos).
Caso 4: Importación de mercancías del mercado mayorista, lugar de comercio minorista sin factura
Cómo manejar: La solución práctica permitida por la autoridad fiscal es hacer un inventario de bienes comprados sin facturas, similar al caso 1.
Acompañado de documentos de pago (transferencia bancaria, recibo de pago, recibo de entrega de mercancías).
Al mismo tiempo, guardarlos en los libros de contabilidad para demostrar que los gastos son válidos.
Tipos comunes de facturas de entrada de hogares empresariales
La factura de entrada (o factura de compra) se entiende como un tipo de documento emitido por el vendedor al comprador para probar la compra de bienes y servicios para las actividades de producción y negocios de la empresa.
Los hogares empresariales pueden tener muchas facturas de entrada diferentes, incluyendo:
- Facturas de impuesto al valor agregado (IVA): Por lo general emitidas por empresas y organizaciones cuando compras bienes y servicios.
- Facturas generadas a partir de cajeros automáticos: Por lo general, son emitidas por empresas, unidades y hogares empresariales cuando los hogares empresariales compran bienes y servicios para atender a los clientes y el trabajo, tales como: Facturas de comida, facturas de hotel, facturas de actividades de entretenimiento...
- Facturas de venta: Por lo general emitidas por otros hogares empresariales, individuos empresariales o por organizaciones y empresas que pagan impuestos mediante el método de emisión directa.
- Recibo de compra, recibo de pago (para algunos casos específicos): Utilizado comúnmente en casos de compra de bienes a particulares y hogares empresariales a pequeña escala.
