Reduccion de costes de cumplimiento riesgos legales
Recomendando en la Conferencia de Dialogo entre el Ministerio de Finanzas y los contribuyentes sobre politicas procedimientos administrativos fiscales y aduaneros en 2025 en la mañana del 26 de diciembre la Sra. Le Thi Duyen Hai - Subsecretaria General de la Asociacion de Consultoria Fiscal de Vietnam dijo que en 2026 el Ministerio de Finanzas necesita seguir prestando atencion a las enmiendas y eliminando los obstaculos para las empresas en el proceso de implementacion de facturas electronicas.
Segun la Sra. Hai para las empresas con grandes cantidades de facturas electronicas la frecuencia de las transacciones es regular y han aplicado la tecnologia a la gestion de las actividades de produccion y negocios la mejora de la politica es necesaria para reducir los costos de cumplimiento y los riesgos legales.
Primero es necesario ampliar el numero de personas que pueden elaborar facturas de control mutuo lo que ayuda a las empresas a gestionar mejor las operaciones comerciales.
En caso de que las empresas guarden bases de datos o esten utilizando software confiable pueden establecer facturas generales al final del dia reduciendo los costos de facturacion.
Para el proceso de gestion de la empresa el departamento de contabilidad de emision de facturas necesita tener tiempo para controlar internamente asegurando la emision de facturas precisas y de acuerdo con la naturaleza de las transacciones. Esto no solo ayuda a las empresas a sentirse mas seguras limitando la preocupacion de ser sancionadas por emision de facturas incorrectas en el momento adecuado sino que tambien garantiza la veracidad y la plena cumplibilidad de las obligaciones fiscales.
La Sra. Hai elogio que en 2025 el Ministerio de Finanzas presento al Gobierno para promulgar el Decreto No. 310 que la comunidad empresarial esperaba eliminar muchas dificultades especialmente en la sancion de los actos de elaboracion de facturas incorrectas.
Las sanciones siguen siendo altas para las empresas individuales
Sin embargo en el futuro cercano cuando el Ministerio de Finanzas emita documentos que guien la Ley de Gestion Tributaria No. 108 que se espera que entre en vigor a partir del 1 de julio de 2026 es necesario continuar revisando y clasificando claramente las infracciones.
En consecuencia las violaciones puramente administrativas no tienen elementos deliberados no afectan el monto de las contribuciones al presupuesto estatal la sancion debe ser disuasoria pero no crear mas carga para los contribuyentes.
La Sra. Hai cito el ejemplo de que para la presentacion de expedientes de declaracion de impuestos con errores en los indicadores que no afectan a las obligaciones fiscales actualmente la multa de 6 a 8 millones de VND sigue siendo bastante alta.
Para las personas especialmente los hogares empresariales esta es una multa grande mientras que los errores de datos que no cambian el numero de impuestos a pagar pueden ocurrir mucho en la fase de transicion de politicas. Por lo tanto es necesario considerar la sancion sobre la base del impacto real en el presupuesto estatal para garantizar el equilibrio y la racionalidad.
En tercer lugar a partir de 2026 los hogares y los particulares empresariales pasaran a un nuevo papel siendo completamente responsables de la declaracion y el calculo de impuestos. Por lo tanto segun la Sra. Hai es necesario un mecanismo de apoyo y orientacion claro para los errores y comportamientos relacionados con los procedimientos administrativos ayudando a los hogares empresariales a sentirse seguros de convertir y declarar correctamente sin preocuparse demasiado por el riesgo de ser sancionados.
Al mismo tiempo es necesario estudiar la hoja de ruta y el plazo de cumplimiento razonable de algunas obligaciones nuevas evitando presionar a los hogares empresariales.
Responsabilizar la aplicacion de la deduccion y el pago de impuestos de reemplazo en la plataforma de comercio electronico
Refiriendose a la practica de desarrollo de las plataformas de comercio electronico (TMDT) la Sra. Hai dijo que actualmente muchos hogares de negocios en linea que venden a traves de plataformas de comercio electronico con funciones de pago han sido deducidos y pagados por impuestos en su lugar. Sin embargo las plataformas de comercio electronico no han recibido la designacion para elaborar facturas lo que lleva a que los hogares de negocios tengan que emitir facturas directamente a los compradores. Esta es una gran preocupacion y dificultad para muchos hogares de negocios individuales.
Un representante de la Asociacion de Consultoria Fiscal de Vietnam propuso que en el futuro se debe considerar en la direccion de que las plataformas de comercio electronico que han sido autorizadas y han aplicado la deduccion y el pago de impuestos en su lugar se les permita emitir facturas a los compradores en lugar de a los hogares empresariales con el fin de reducir los tramites administrativos.
En caso de que no se pueda implementar de inmediato es necesario estudiar un mecanismo de exencion apropiado cuando la bolsa haya proporcionado informacion completa sobre transacciones y pagos.
