Hora de elaboracion de la factura en caso de entrega al dia siguiente

Thuận Hiền |

El Ministerio de Finanzas guia sobre el momento de la elaboracion de facturas para los bienes entregados despues y la emision de facturas primero.

Una empresa de Dak Lak que opera en el sector minorista de alimentos tiene una pregunta al Ministerio de Finanzas relacionada con el momento de la elaboracion de la factura de valor añadido (GTGT) al vender bienes pero entregarlos al dia siguiente.

Segun la denuncia de la empresa una unidad especializada en la distribucion de dulces a tiendas de comestibles en distritos y comunas de la provincia de Dak Lak y la provincia de Lam Dong. En algunos casos los clientes hacen pedidos y pagan a las 17:00 horas del dia anterior la empresa elabora una factura el mismo dia y entrega la mercancia al dia siguiente. Debido a la naturaleza especifica de tener que transportar mercancias a distritos lejanos provincias lejanas la entrega de mercancias el mismo dia es dificil de realizar.

Las empresas se preguntan si la emision de facturas un dia antes del momento de la entrega viola las regulaciones del Decreto 123/2020/ND-CP o no.

Respondiendo a esta pregunta el Impuesto de Base 1 de Dak Lak cito las regulaciones en el punto a del apartado 6 del articulo 1 del Decreto 70/2025/ND-CP (de 20/3/2025) que modifica y complementa el apartado 1 y el apartado 2 del articulo 9 del Decreto 123/2020/ND-CP.

En concreto:

Para la venta de bienes (incluida la venta la transferencia de activos publicos y la venta de reservas nacionales de bienes) el momento de la elaboracion de la factura es el momento de transferir la propiedad o el derecho de uso de los bienes al comprador independientemente de si se ha cobrado o no.

Para las exportaciones de mercancias (incluida la subcontratacion de exportaciones) el momento de la elaboracion de las facturas de comercio electronico las facturas electronicas de IVA o las facturas electronicas de venta de mercancias es determinado por el vendedor por si mismo pero no mas tarde del siguiente dia laborable a partir de la fecha en que las mercancias sean entregadas de acuerdo con las disposiciones de la ley de aduanas.

Para la prestacion de servicios el momento de la emision de la factura es cuando se completa la prestacion del servicio independientemente de si se ha recaudado o no. Si se recauda dinero antes o durante la prestacion del servicio el momento de la emision de la factura es el momento de la recaudacion de dinero excepto en los casos de depositos y anticipos para garantizar la ejecucion del contrato.

La autoridad fiscal enfatizo: el momento de la elaboracion de facturas para la venta de bienes es el momento de transferir la propiedad o el derecho de uso de los bienes al comprador sin distinguir si se ha recaudado dinero o no se ha recaudado dinero.

La autoridad fiscal solicita a la empresa que se base en la situacion real de las actividades de venta de bienes y prestacion de servicios en la empresa y se compare con los documentos de orientacion sobre facturas y documentos citados anteriormente para implementar correctamente las regulaciones legales.

Thuận Hiền
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