Este es el premio más prestigioso en el campo de la tecnología de la información y la transformación digital en Vietnam. Esta solución también está clasificada en el Mapa de Soluciones de Tecnología Digital de Vietnam 2026, marcando un paso importante de la Corporación en el camino para dominar la tecnología y desarrollar plataformas de IA "Hecho en Vietnam".
La solución se construye a partir de las necesidades prácticas en el trabajo de digitalización, gestión y almacenamiento de documentos en las unidades de la Corporación; al mismo tiempo, adhiriéndose estrechamente a la orientación del Gobierno sobre el desarrollo del Gobierno digital, la economía digital y la sociedad digital. Con la aplicación de la IA moderna, la solución "Digitalización y almacenamiento de documentos inteligentes" ha ayudado a automatizar fuertemente el proceso de procesamiento de datos, mejorar la eficiencia operativa y reducir significativamente el volumen de operaciones manuales.
El punto destacado de la solución es la capacidad de aplicar simultáneamente muchas tecnologías avanzadas como la IA OCR inteligente, la clasificación automática de documentos, el procesamiento de lenguaje grande (LLM)... que permite separar, reconocer y procesar datos de muchos tipos de textos y documentos escaneados con alta precisión.
Si antes la entrada de un documento PDF requería de 1 a 2 minutos de operación manual, ahora solo se necesitan entre 20 y 30 segundos gracias al sistema de separación y visualización automática de datos para la comparación. Con el trabajo de almacenamiento, el tiempo de búsqueda de registros físicos también se reduce de 2 a 3 días a 1 a 2 horas. La solución ahora ayuda a reducir hasta en un 75% los costos laborales en la etapa de digitalización y entrada de documentos.
La solución ha sido presentada e implementada en la práctica con muchos ministerios y ramas a nivel central y en provincias/ciudades típicas como: Hung Yen, Ninh Binh, Bac Ninh, Ciudad Ho Chi Minh, Can Tho...
Según el Sr. Dang Thanh Hung, Subdirector del Centro de Innovación de la Corporación General de Correos de Vietnam, la mayor dificultad en el proceso de desarrollo del sistema es construir una fuente de datos de formación de IA lo suficientemente grande y de calidad para satisfacer diversos problemas operativos de digitalización. Además, como empresa nacional de correos y logística que conecta la entrega de documentos confidenciales y el almacenamiento seguro en el sistema de almacenes de documentos en cada localidad, tanto gestionado en tecnología digital como garantizando la seguridad en el sistema de infraestructura de almacenes físicos, este es un punto diferente en la solución de digitalización del almacenamiento de la Corporación General de Correos de Vietnam en comparación con las soluciones que son simplemente digitalizaciones de otras unidades en el mercado.
En el futuro, Correos de Vietnam continuará actualizando la solución "Digitalización y almacenamiento de documentos inteligentes" en tres direcciones clave: optimizar la experiencia del usuario y mejorar la capacidad de control de datos; ampliar la capacidad de reconocimiento y enriquecer el ecosistema de documentos; y al mismo tiempo desarrollar la función de configuración dinámica flexible para campos de datos especializados para procesar eficazmente los grandes datos (Big Data) y los datos no estructurados.
Hasta la fecha, Correos de Vietnam ha participado en la implementación de muchos programas clave como el Proyecto 06 del Gobierno; prestación de servicios públicos en línea; digitalización de expedientes y datos administrativos; pagos de seguridad social sin efectivo; recepción y devolución de resultados de trámites administrativos en un entorno digital... en una red generalizada en todo el país. En particular, en el proceso de coordinación de la implementación del Proyecto 06, Correos de Vietnam ha completado la digitalización de 14 campos de datos de población, contribuyendo de manera importante a ayudar al proyecto de base de datos nacional de población a completarse a tiempo. El proceso de implementación real con un gran volumen de datos, altos requisitos de seguridad, precisión y capacidad de conexión interconectada ha ayudado a Correos de Vietnam a acumular capacidad operativa, integrar y desarrollar plataformas tecnológicas para servir a la gestión y prestación de servicios públicos.
El Premio Sao Khue 2026 no solo reconoce un producto tecnológico específico, sino que también refleja claramente el cambio de Correos de Vietnam de una empresa postal tradicional a una empresa postal - tecnológica. Esta es también una prueba de la capacidad de autonomía tecnológica de la Corporación General, dispuesta a proporcionar soluciones "Make in Vietnam" de alta calidad para el mercado y los clientes.
