La Sra. Pham Thi Phuong (nombre del personaje cambiado) investiga la unidad de servicio (que no realiza funciones de gestion estatal) perteneciente a los Departamentos no pertenece al caso de tener que presentar documentos para el almacenamiento historico del Estado en la localidad de acuerdo con lo dispuesto en el apartado 2 del articulo 18 de la Ley de Archivos de 2024.
En el punto b del apartado 3 del articulo 16 de la Ley de Archivos de 2024 se estipula que la autoridad para decidir la destruccion de documentos almacenados en el almacenamiento actual es: El jefe de una agencia o organizacion que no pertenece al caso de presentar documentos para el almacenamiento historico decide la destruccion de documentos almacenados de acuerdo con las regulaciones.
La Sra. Phuong se pregunta ¿el jefe de una agencia o organizacion aqui es el Director de una unidad profesional o el Director del Departamento?
En el proceso de cancelacion de documentos vencidos para las unidades de servicio publico pertenecientes a los Departamentos ¿se lleva a cabo la 'Estimacion de documentos vencidos de almacenamiento duplicados en el almacenamiento actual' segun lo dispuesto en el Articulo 13 de la Circular 06/2025?
Si hay que evaluar ¿que organismo tiene autoridad para evaluar los documentos de las unidades profesionales (que no realizan funciones de gestion estatal) pertenecientes a los Departamentos?
En relacion con las quejas y recomendaciones de la Sra. Phuong el Ministerio del Interior ha respondido en el Portal de Informacion Electronica.
Segun el Ministerio del Interior en el punto b del apartado 3 del articulo 16 se estipula: El jefe de una agencia o organizacion que no pertenece al caso de presentar documentos para el almacenamiento historico decide cancelar los documentos almacenados de acuerdo con las regulaciones.
El jefe de una agencia o organizacion en este caso es el Director de una unidad profesional.
La Ley de Archivos y los documentos que regulan detalladamente la Ley no estipula que la evaluacion de documentos que han expirado el plazo de almacenamiento de las agencias y unidades no pertenezca a los casos de deposito en archivos historicos el apartado 4 del articulo 15 de la Circular No. 06/2025/TT-BNV regula especificamente el componente del expediente no es obligatorio para todos los casos.
