La Viceprimera Ministra Pham Thi Thanh Tra ha visitado cada puesto de trabajo para preguntar y animar al equipo de funcionarios y empleados publicos y al mismo tiempo conocer directamente la situacion operativa de cada departamento y campo.
Segun el Comite Popular del barrio de Hai Chau el aparato organizativo del barrio se ha consolidado operado de manera estable y cumple con los requisitos de la gestion estatal en la localidad. Hasta el 15 de noviembre el barrio tiene un total de 98 funcionarios y empleados publicos (una disminucion de 8 personas en comparacion con principios de julio); 45 empleados del Centro de Suministro de Actividades Publicas; 1.233 funcionarios empleados publicos y trabajadores del sector educativo junto con 332 jefes de grupo y residentes que participan en actividades en la zona.
El equipo de funcionarios publicos y empleados publicos esta dispuesto en una direccion estrecha evitando la superposicion de tareas. Las salas especializadas establecen tablas de asignacion claras asegurando que cada puesto tenga un responsable especifico. Mas del 90% de los funcionarios han sido dispuestos en los puestos de trabajo correctos de acuerdo con los requisitos de calidad y estructura.
Sin embargo algunas partes todavia carecen de personal altamente cualificado especialmente en el campo de la tecnologia de la informacion. Actualmente el barrio tiene que reunir a estudiantes para apoyar la implementacion de algunas tareas en el Comite Popular del barrio.
El Centro de Servicios Administrativos Publicos del barrio cuenta actualmente con 16 puestos de trabajo con 23 funcionarios empleados publicos y trabajadores participando en la recepcion y tramitacion de expedientes.
En el periodo del 1 de julio al 16 de noviembre el centro recibio 19.000 expedientes de los cuales 16.050 expedientes en linea y 2.950 expedientes presentados directamente o a traves de servicios postales publicos. Se resolvieron 18.802 expedientes; de los cuales 18.671 expedientes se resolvieron antes de la fecha limite 36 expedientes a tiempo y 95 expedientes a tiempo. La tasa de expedientes a tiempo y a tiempo completo alcanzo el 99%; la tasa de expedientes en linea alcanzo el 85% y el pago en linea alcanzo el 80%.
El Comite Popular del barrio de Hai Chau solicito al Ministerio del Interior que asesore al Gobierno para mantener la plantilla de funcionarios publicos a nivel de barrio en el periodo 2026-2030 sin aplicar una reduccion rigida en proporcion; al mismo tiempo solicito la adicion de personal a los barrios con una gran poblacion y un alto volumen de trabajo. El barrio tambien espera tener pronto un plan para ajustar la separacion de departamentos profesionales de manera mas adecuada a la realidad.
Ademas el barrio propone a las autoridades competentes que investiguen y simplifiquen las escuelas de informacion cuando las personas presentan solicitudes en linea en el Portal Nacional de Servicios Publicos en el campo de la ciudadania mejorando asi la tasa de uso de los servicios publicos en linea.
Dirigiendo en la inspeccion el Viceprimer Ministro señalo especialmente las dificultades y problemas que surgen en el proceso de implementacion de los procedimientos administrativos. A partir de ahi el Viceprimer Ministro ha tenido orientaciones y soluciones para mejorar la eficiencia del trabajo promover la reforma administrativa para servir a las personas y a las empresas de la manera mas rapida y conveniente.
Con respecto al modelo de gobierno local de 2 niveles en el barrio de Hai Chau el Viceprimer Ministro reconocio y aprecio los resultados operativos del barrio y el esfuerzo proactivo y la maxima determinacion de los funcionarios publicos empleados publicos y trabajadores del barrio en los ultimos tiempos.
