En relación con la digitalización de los expedientes de los funcionarios y la implementación de la gestión de expedientes de acuerdo con la Regulación 211 del Secretariado, en una reciente conferencia de prensa del Ministerio del Interior, el Sr. Nguyen Van Dung - Director del Departamento de Funcionarios Públicos - Empleados Públicos (Ministerio del Interior) - dijo que, implementando las tareas asignadas por el Gobierno y el Primer Ministro, el Ministerio del Interior se ha centrado en implementar la digitalización de información y datos sobre funcionarios, empleados públicos y empleados públicos vinculados a la construcción y operación de la Base de Datos Nacional sobre funcionarios, empleados públicos y empleados públicos.
Hasta ahora, los ministerios, ramas y localidades básicamente han formado datos sobre funcionarios, empleados públicos y empleados en el entorno electrónico y los han sincronizado en la Base de Datos Nacional. La información y los datos se digitalizan principalmente a partir de los componentes del currículum, se actualizan, sincronizan y se estándaran gradualmente por las agencias de acuerdo con el principio de "correcto, suficiente, limpio, vivo".
El Decreto No. 27/2026/ND-CP del Gobierno que regula la Base de Datos Nacional sobre funcionarios, empleados públicos y funcionarios, que entró en vigor el 1 de julio de 2026, ha creado un corredor legal para la transición de la gestión de información y datos sobre funcionarios, empleados públicos y funcionarios a la gestión de expedientes electrónicos.
En consecuencia, cada funcionario, empleado público y empleado tiene un expediente electrónico, utilizando el número de identificación personal como código de identificación del expediente electrónico. Esta es una base importante para cambiar gradualmente el método de gestión de basarse principalmente en expedientes en papel a la gestión basada en datos y expedientes electrónicos.
El Sr. Dung dijo que el 7 de agosto de 2026, el Secretariado emitió la Regulación No. 211-QD/TW sobre la gestión de expedientes de cuadros, que regula la gestión unificada de expedientes de cuadros en todo el sistema político según el principio de que cada cuadro solo tiene un expediente de cuadro común; combinar la gestión de expedientes en papel con expedientes electrónicos de acuerdo con la hoja de ruta, avanzando hacia la sustitución básica por expedientes electrónicos cuando se cumplan las condiciones. Al mismo tiempo, asignó al Comité Central de Organización para que guíe la digitalización y la gestión de expedientes de cuadros electrónicos.
Sobre la base de las directrices del Comité Central de Organización, el Ministerio del Interior revisará y comparará con las regulaciones del Decreto No. 27/2026/ND-CP, informará al Gobierno para implementar la gestión de datos y expedientes electrónicos de funcionarios, empleados públicos y empleados de acuerdo con la hoja de ruta, asegurando la unidad y sincronización entre las regulaciones del Secretariado y las regulaciones del Gobierno.
