Cuando los contratos laborales electrónicos (HĐLĐĐT) se ponen en un marco legal claro, el problema para las empresas ya no es simplemente reemplazar los contratos en papel con un contrato digital. Más importante aún, es construir un proceso de contratación conveniente, seguro y que pueda conectarse con el sistema de gestión de recursos humanos en funcionamiento. Esta es también la dirección en la que VNPT se está centrando en completar.
De cambiar la firma a cambiar la gestión
La finalización del corredor legal para los HĐLĐĐT está dando un paso más en el proceso de digitalización de la gestión de recursos humanos en las empresas. Según la Sra. Nguyễn Thùy Linh, Jefa del Departamento de Política Laboral, Departamento de Salarios y Seguro Social (Ministerio del Interior), el Decreto 337/2025/NĐ-CP y la Circular 08/2026/TT-BNV han aclarado el valor legal de los HĐLĐĐT, las condiciones para las entidades participantes, así como el papel de la Plataforma HĐLĐĐT.
Según las regulaciones, los HĐLĐĐT se firman en forma de mensajes de datos y tienen el mismo valor legal que los contratos por escrito cuando se cumplen todas las condiciones. Los contratos deben ser autenticados por identificación, firmas digitales, marcas de tiempo, certificación de mensajes de datos antes de ser transferidos a la Plataforma HĐLĐĐT para la emisión de códigos de identificación y almacenamiento.
Esto muestra que HĐLĐĐT no es simplemente poner un modelo de contrato en un entorno digital. Detrás de la operación de firma hay todo un proceso de autenticación, asegurando la integridad de los datos y la conexión entre muchos sistemas y objetos de operación.
Desde una perspectiva tecnológica, el Sr. Đỗ Kế Công, Director del Centro de Productos de Clientes Corporativos, Grupo VNPT, cree que el valor de los contratos electrónicos radica en la capacidad de conectarse con los procesos de gestión de recursos humanos.
Las soluciones de firma digital y los contratos electrónicos pueden integrarse e interconectarse con el sistema de gestión de recursos humanos (HRM) que utiliza la empresa. Los contratos laborales son solo el primer paso para digitalizar todo el proceso de gestión", dijo el Sr. Cong.
Simplificar la experiencia para los trabajadores
Si para el departamento de recursos humanos, pasar de contratos en papel a contratos electrónicos es un paso adelante en la eficiencia de la gestión, entonces para los empleados, la experiencia de uso es un tema que debe tenerse en cuenta.
Las empresas suelen tener sistemas tecnológicos disponibles para realizar transacciones electrónicas, mientras que muchos trabajadores no están familiarizados con las operaciones de autenticación y firma digital, especialmente en empresas con un gran número de personal con diversos niveles tecnológicos.
Según el Sr. Cong, si antes los trabajadores solo necesitaban recibir contratos en papel y firmar, ahora deben llevar a cabo pasos adicionales de autenticación y firma digital para completar la contratación. Por lo tanto, la tecnología posterior puede ser compleja, pero la experiencia del usuario debe simplificarse.
Esta es también la orientación en la que VNPT se centra al completar la solución HĐLĐĐT. La solución puede integrarse con el software de gestión de recursos humanos a través de API, ayudando a las empresas a seguir utilizando el sistema familiar mientras que el proceso de autenticación, firma y finalización de contratos se lleva a cabo en una plataforma digital.
Para los trabajadores, el proceso se optimiza en la dirección de usar teléfonos inteligentes para autenticar y firmar contratos. Las soluciones de contrato electrónico y firma digital de VNPT tienen la capacidad de integrarse con plataformas de identificación nacionales como VNeID, lo que ayuda a los trabajadores a realizar pasos de autenticación más convenientes. Además, para los trabajadores que no tienen firma digital, pueden registrarse de forma gratuita y realizar todo el proceso en la aplicación VNPT SmartCA de forma rápida y realizarlo en cualquier momento y en cualquier lugar.
Desde contratos electrónicos hasta gestión de recursos humanos integral
Otro requisito importante es garantizar la legalidad e integridad de los datos. Según un representante de VNPT, después de ser firmado digitalmente por las partes, el contrato está marcado con una marca de tiempo, empaquetado con una prueba de autenticación del mensaje de datos antes de ser transmitido a la plataforma para la emisión de códigos de identificación y almacenamiento oficial.
Con capacidades en infraestructura de telecomunicaciones, tecnología de la información, identificación, firma digital y plataformas digitales para empresas, VNPT apunta a proporcionar soluciones de HĐLĐĐT según un modelo integral, desde datos del sistema de gestión de recursos humanos hasta autenticación, firma, certificación, recepción y almacenamiento.
El objetivo no es solo ayudar a las empresas a "firmar contratos en línea", sino crear un proceso lo suficientemente simple para los trabajadores y lo suficientemente capaz de integrarse con el sistema empresarial, pero aún cumpliendo estrictamente con las regulaciones especializadas de las agencias de gestión estatal.
A medida que el corredor legal se vuelve cada vez más claro y la infraestructura tecnológica está lista, se espera que los contratos de trabajo electrónicos se conviertan en un eslabón importante en la digitalización de la gestión de recursos humanos. Los beneficios no solo radican en la reducción de documentos, la reducción del tiempo de firma, sino también en la capacidad de conectar datos, estandarizar procesos y crear experiencias más convenientes tanto para las empresas como para los empleados.
Para más detalles, contacte con 18001260 o visite el sitio web: econtract. vnpt. vn
