El Ministerio del Interior acaba de emitir la Circular 08/2026/TT-BNV que detalla y guía la implementación de algunos artículos del Decreto No. 337/2025/ND-CP que regula los contratos laborales electrónicos (HĐLĐĐT) vigentes a partir del 1 de julio de 2026.
Esta Circular detalla y guía la emisión de códigos de identificación HĐLĐĐT (ID); emisión, bloqueo, desbloqueo de cuentas de acceso a la Plataforma HĐLĐĐT; conexión con la Plataforma HĐLĐĐT; gestión, uso, explotación de la Plataforma HĐLĐĐT; datos y actualización, explotación, almacenamiento, intercambio de datos en la Plataforma HĐLĐĐT.
Los sujetos de aplicación incluyen: Trabajadores, empleadores especificados en los párrafos 1 y 2 del Artículo 3 del Código Laboral de 2019 que concluyen e implementan HĐLĐĐT.
Proveedor de eContract; Otras agencias, organizaciones e individuos relacionados con la implementación de las regulaciones de esta Circular.
Según la Circular, cada HĐLĐĐT cuando se envía a la Plataforma HĐLĐĐT, si se cumplen las regulaciones, se emitirá un ID único y no se duplicará con ningún otro HĐLĐĐT.
El ID se emite una vez, sin cambios incluso en el caso de que el HĐLĐĐT sea modificado, complementado, suspendido o terminado. Los anexos, avisos de suspensión temporal, avisos de terminación del HĐLĐĐT adjuntan el ID de ese HĐLĐĐT.
La agencia estatal utiliza el ID como código de gestión de datos digitales sobre HĐLĐĐT. La emisión de ID para HĐLĐĐT no cambia el momento de la celebración, el contenido, el momento de entrada en vigor del HĐLĐĐT que ha sido celebrado por las partes.
El ID está vinculado a códigos de visualización o códigos de consulta (según el código de unidad administrativa, el código de identificación del empleado, el código de identificación fiscal del empleador) construidos por la Plataforma HĐLĐĐT, sirviendo a las necesidades de explotación de datos, pero estos códigos no reemplazan al ID.
El registro de cuentas de acceso a la Plataforma HĐLĐĐT por parte de los empleadores y empleados se lleva a cabo de acuerdo con las regulaciones legales sobre identificación y autenticación electrónica, utilizando cuentas de identificación electrónica emitidas por el Sistema Nacional de Identificación y autenticación Electrónica (VNeID).
Los empleados utilizan cuentas de identificación electrónica personal; los empleadores que son organizaciones utilizan cuentas de identificación electrónica de organizaciones, los empleadores que son individuos utilizan cuentas de identificación electrónica personal.
En caso de que el empleador sea una organización que no pueda registrar una cuenta de identificación de organización de acuerdo con las regulaciones legales sobre identificación y autenticación electrónica, se solicita al Ministerio del Interior que proporcione una cuenta de acceso a la Plataforma HĐLĐĐT.
La plataforma HĐLĐĐT explota el estado de validez de la cuenta de identificación electrónica proporcionada por el Sistema Nacional de Identificación y Autenticación Electrónica.
En el caso de que la cuenta de identificación electrónica del empleador o del empleado esté bloqueada o cambie de estado de acuerdo con las disposiciones de la ley, la Plataforma HĐLĐĐT ajusta el derecho de acceso y uso de la cuenta correspondiente sobre la base de los resultados de autenticación proporcionados por el Sistema de Identificación y Autenticación Electrónica.
