¿Cómo se retiran los documentos que contienen secretos de estado del lugar de almacenamiento?

La Oficina de Asesoramiento Jurídico del periódico Lao Dong responde:

Artículo 7 del Decreto 63/2026/ND-CP que detalla algunos artículos y medidas para implementar la Ley de Protección de Secretos de Estado (vigente a partir del 1 de marzo de 2026), sobre la retirada de documentos y objetos que contienen secretos de estado del lugar de almacenamiento de la siguiente manera:

1. El traslado de documentos y objetos que contienen secretos de estado fuera del lugar de almacenamiento para servir al trabajo en el país se regula de la siguiente manera:

a) Documentos y objetos que contengan secretos de estado que se saquen del lugar de almacenamiento deben servir para el manejo y resolución de tareas asignadas;

b) Al finalizar la tarea, la persona que saque documentos y objetos que contengan secretos de estado del lugar de almacenamiento para servir al trabajo en el país debe devolver los documentos y objetos que contengan secretos de estado al lugar de almacenamiento.

2. La retirada de documentos y objetos que contienen secretos de estado del lugar de almacenamiento para servir al trabajo en el extranjero se regula de la siguiente manera:

a) Las personas que saquen documentos y objetos que contengan secretos de estado del lugar de almacenamiento para servir al trabajo en el extranjero deben tener una solicitud escrita a la autoridad competente estipulada en el párrafo 2 del Artículo 14 de la Ley de Protección de Secretos de Estado;

b) El documento de solicitud de permiso para llevar documentos y objetos que contienen secretos de estado fuera del lugar de almacenamiento para servir al trabajo en el extranjero debe indicar claramente el nombre completo, el cargo, la unidad de trabajo; el nombre, el tipo, el extracto del contenido, la confidencialidad de los documentos y objetos que contienen secretos de estado; el propósito de uso; el tiempo, el lugar de trabajo; las medidas para proteger los secretos de estado;

c) Al finalizar la tarea, la persona que saca los documentos y objetos que contienen secretos de estado del lugar de almacenamiento para servir al trabajo en el extranjero debe informar al jefe o al adjunto del jefe de la agencia u organización que administra directamente los documentos y objetos que contienen secretos de estado sobre la gestión y el uso de secretos de estado y entregar los documentos y objetos que contienen secretos de estado a la agencia u organización que administra directamente, excepto en los casos en que la persona que saca los documentos y objetos que contienen secretos de estado del lugar de almacenamiento sea también la persona que administra directamente los secretos de estado.

3. Los documentos y objetos que contienen secretos de estado que se sacan del lugar de almacenamiento deben contener, guardar y transportarse por medios y equipos seguros prescritos por el jefe de la agencia u organización que gestiona directamente los secretos de estado y deben ser protegidos durante el tiempo que se sacan del lugar de almacenamiento, previniendo la divulgación y pérdida de secretos de estado.

Por lo tanto, a partir del 1 de marzo de 2026, la retirada de documentos y objetos que contienen secretos de estado del lugar de almacenamiento se regula como se indicó anteriormente.