El 11 de noviembre el presidente del Comite Popular de la ciudad de Can Tho Truong Canh Tuyen firmo y promulgo un plan para implementar la digitalizacion de documentos de archivo a nivel de distrito con el objetivo de preservar los valores historicos mejorar la eficiencia de la gestion y promover la transformacion digital despues de la fusion de las provincias de Soc Trang Hau Giang y la antigua ciudad de Can Tho.
Segun el plan el volumen total de documentos almacenados que necesitan ser digitalizados es de 5.596 08 metros equivalentes a 27.980.400 paginas de texto A4 incluidos documentos con una duracion de conservacion permanente y una alta frecuencia de explotacion y uso por parte de las agencias administrativas a nivel de distrito que han terminado sus operaciones. Despues de la digitalizacion los datos se integraran en el software de gestion de documentos digitalizados y el sitio web de explotacion de documentos del Centro de Archivos Historicos de la ciudad de Can Tho.
El plan se implementa de 2025 a 2030 dividido en etapas: En el cuarto trimestre de 2025 se digitalizaron 6.630.400 paginas de documentos A4 de los distritos y municipios pertenecientes a la antigua ciudad de Can Tho. En 2026 a 2030 se digitalizaran los documentos no digitalizados de los distritos y municipios pertenecientes a la antigua ciudad de Soc Trang y la antigua ciudad de Can Tho con un numero total de paginas de documentos cada año de 3 7 a 5 25 millones de paginas.
El presupuesto total estimado para la implementacion es de mas de 142,6 mil millones de VND procedentes del presupuesto central y local.
Segun el Comite Popular de la ciudad de Can Tho la digitalizacion no solo ayuda a reducir los costos de conservacion de documentos fisicos optimizar los recursos presupuestarios sino que tambien crea condiciones para la busqueda y explotacion de informacion rapida y precisa para servir a la investigacion historica la educacion comunitaria y el apoyo a la gestion administrativa.
El objetivo del plan es pasar del almacenamiento tradicional al almacenamiento electronico garantizar la calidad de los documentos digitalizados tener copias de seguridad de respaldo apoyar la reforma administrativa y desarrollar una plataforma de transformacion digital contribuyendo a mejorar la eficiencia de la gestion y la transparencia de la informacion en la localidad.
