El 15 de agosto el Comite Popular Provincial de Quang Tri confirmo que ha emitido directivas sobre una serie de medidas para rectificar la situacion de abuso exigiendo la presentacion de copias certificadas de documentos y documentos al realizar tramites administrativos y prestar servicios publicos en la zona.
La razon por la que la provincia de Quang Tri emitio la directiva anterior es porque en el area hay una situacion en la que algunas organizaciones y agencias estatales al recibir tramites administrativos y prestar servicios publicos han requerido a individuos y organizaciones que presenten copias de certificacion innecesarias. Esto ha causado presion y sobrecarga al Comite Popular de la comuna en el trabajo de certificacion especialmente en las condiciones de implementacion del modelo de gobierno local de 2 niveles.
El requisito de presentar copias certificadas que no cumplen con las regulaciones ha causado costos tiempo y reduccion de la eficiencia de la resolucion de procedimientos administrativos. Algunos casos requieren copias certificadas de documentos y documentos que han sido digitalizados o las agencias y organizaciones pueden consultar informacion en la base de datos existente.
La razon de la situacion anterior es que algunas personas y organizaciones no son plenamente conscientes del uso de copias y copias certificadas de acuerdo con las regulaciones del Articulo 6 del Decreto No. 23/2015/ND-CP; algunos documentos administrativos de agencias y organizaciones estatales todavia estipulan que el componente del expediente debe tener una copia certificada. Ademas algunos funcionarios publicos y empleados publicos al recibir expedientes para resolver tramites administrativos y prestar servicios publicos debido a la psicologia de miedo a comparar miedo a la responsabilidad solicitan la presentacion de copias certificadas.
Por lo tanto el Comite Popular Provincial de Quang Tri solicita a los departamentos y departamentos; Comites Populares a nivel de distritos y comunas que fortalezcan la propaganda y la comprension de las regulaciones del Decreto No. 23/2015/ND-CP y los documentos relacionados; implementar seriamente la recepcion y resolucion de procedimientos administrativos en entornos electronicos sin exigir copias certificadas si no es necesario. Al mismo tiempo organizar la revision y abolicion de documentos y regulaciones que sean contrarios a las regulaciones actuales sobre certificacion y informar los resultados al Comite Popular Provincial
El Comite Popular Provincial tambien solicito a las agencias y unidades que refuercen la inspeccion de la implementacion en el departamento de 'una sola puerta' 'una sola puerta interconectada'; tratar estrictamente a los funcionarios publicos y empleados que solicitan la presentacion de copias de certificacion que violan las regulaciones o causan molestias a organizaciones e individuos.
