Respondiendo a la pregunta de los lectores del periódico Lao Dong, el abogado Quách Thành Lực, director de la firma de abogados Pháp Trị (Colegio de Abogados de la ciudad de Hanoi), dijo que cuando sea necesario aclarar la información sobre la parcela de tierra, los ciudadanos pueden solicitar la provisión de información, registros catastrales, incluidos mapas, libros de inventario, libros catastrales, libros de registro de tierras o mapas de parcelación a lo largo de cada período.
Sin embargo, según el abogado, en realidad, muchas personas cuando solicitan proporcionar expedientes solo reciben respuestas escritas de las agencias funcionales con contenido "no archivado" o sin documentos de diferentes períodos, por lo que no pueden proporcionarlos.
Mientras tanto, la gente es la parte que solicita proporcionar información, por lo que a menudo no sabe qué expedientes y documentos las agencias funcionales están gestionando y almacenando en realidad. Por lo tanto, al recibir la respuesta anterior, muchas personas se ven obligadas a aceptarla y no saben en qué base continuar solicitando, lo que lleva a que la resolución del expediente quede en un punto muerto.
El abogado Quách Thành Lực dijo que, a partir del proceso de investigación de las regulaciones legales, trabajando en el campo y asesorando a muchos clientes, se dio cuenta de que en algunas comunas todavía existe un sistema de registros catastrales bastante completo a lo largo de muchos períodos. Algunas localidades todavía tienen mapas de los años 1960, 1964, 1978, 1987 y 2002. El sistema de documentos es relativamente grueso, completo y muestra información específica.
Según el abogado Quách Thành Lực, al solicitar la presentación de documentos catastrales, los ciudadanos deben especificar el tipo de documento y el momento en que debe presentarse.
Por ejemplo, en lugar de solo solicitar de manera general la provisión de registros catastrales, los ciudadanos pueden indicar claramente: "Propongo proporcionar registros catastrales de 1960, registros catastrales de 1978, registros catastrales de 1987, registros catastrales de 2002".
Cuando se determina un requisito relativamente específico sobre el tipo de documento y el momento de la formación del documento, la agencia receptora tendrá una base para verificar y revisar en lugar de simplemente responder de manera general que no hay expedientes. Esto se considera una forma de ayudar a las personas a ser más proactivas en el proceso de solicitar información.
Al mismo tiempo, según el abogado Quách Thành Lực, existe una solución muy importante, que es establecer un canal para compartir documentos y expedientes catastrales. En consecuencia, las personas que han recibido expedientes y documentos catastrales de las agencias funcionales en las comunas pueden compartir información sobre los tipos de documentos que se han proporcionado.
Sobre esa base, la información puede recopilarse en una lista y publicarse gradualmente para que la gente sepa qué documentos hay en cada comuna, cada área y tener una base para solicitar la provisión cuando sea necesario.
Compartir y recopilar información contribuirá a formar una comunidad con conocimientos y comprensión de los registros catastrales, ayudando así a las personas a tener más bases para acceder a los documentos y garantizar mejor sus derechos e intereses legítimos.
