Basado en el articulo 8 subclase A Seccion I Parte II Procedimientos Administrativos emitidos conjuntamente con la Decision 3380/QD-BNNMT de 2025 que regula el procedimiento para la conversion del Certificado de Derecho de Uso de la Tierra y los derechos de propiedad de los bienes relacionados con la tierra a partir del 25 de agosto de 2025 a nivel provincial de la siguiente manera:
(1) La persona que solicita el registro presenta el expediente a uno de los siguientes lugares en el territorio provincial: Centro de Servicios Administrativos Publicos o Oficina de Registro de Tierras o Sucursal Oficina de Registro de Tierras.
Al presentar los documentos requeridos el solicitante de registro puede optar por presentar una copia de los documentos y presentar una copia de los documentos para que los funcionarios de recepcion de expedientes puedan verificar y comparar o presentar una copia de los documentos o presentar una copia de los documentos que hayan sido notariados o certificados de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre notariado y certificacion; en el caso de presentar el expediente en linea el expediente presentado debe ser digitalizado a partir de la copia original o una copia de los documentos que hayan sido notariados o certificados.
En el caso de presentar copias o copias digitalizadas de documentos cuando reciba los resultados de la resolucion de procedimientos administrativos el solicitante de registro debe presentar copias originales de los documentos que componen el expediente de acuerdo con las regulaciones.
(2) La agencia de recepcion de expedientes realiza:
- Verificar la veracidad de los componentes del expediente y emitir un Certificado de recepcion del expediente y una cita para la entrega de los resultados.
En caso de que no se completen todos los componentes del expediente se devolvera el expediente junto con el Formulario de solicitud para completar y completar el expediente para que el solicitante se registre para completar y completar de acuerdo con las regulaciones.
- En caso de que el Centro de Servicios Administrativos Publicos reciba expedientes transfiere el expediente a la Oficina de Registro de Tierras o a la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras.
(3) Oficina de Registro de Tierras la sucursal de la Oficina de Registro de Tierras implementa:
- Para los casos de cambio de Certificado de Derecho de Uso de la Tierra y Derecho de Propiedad de Bienes Relacionados con la Tierra para registrar tanto el apellido de la esposa como el apellido del marido se explota y utiliza la informacion sobre el estado matrimonial en la Base de Datos Nacional de Poblacion.
En caso de que no se pueda explotar la informacion sobre el estado matrimonial se orientara a los usuarios de la tierra y a los propietarios de los bienes inmuebles para que presenten copias del certificado de matrimonio o otros documentos sobre el estado matrimonial.
- En el caso de que la ubicacion de la parcela de tierra en el Certificado emitido no sea precisa en comparacion con la ubicacion real del uso de la tierra en el momento de la emision del Certificado se realizara una inspeccion de campo y se comparara con el expediente de registro y emision del Certificado emitido para determinar la ubicacion correcta de la parcela de tierra.
- Inspeccion y firma de manh trich do ban do dia chinh doi voi truong hop nguoi su dung dat co nhu cau de xac dinh lai kich thuoc cac canh cac dien tich cua thua dat.
- Extracto del mapa geografico o estimacion del mapa geografico de la parcela de tierra para lugares donde no hay mapa geografico o solo mapa geografico en formato de papel roto o dañado en el caso de que el Certificado emitido no utilice mapa geografico o no utilice la estimacion del mapa geografico de la parcela de tierra y los usuarios de la tierra necesiten emitir un nuevo Certificado de derecho de uso de la tierra propiedad de los bienes inmuebles asociados a la tierra o en el caso de que
- Enviar un Formulario de transferencia de informacion para determinar las obligaciones financieras sobre la tierra de acuerdo con el Formulario No. 19 emitido junto con el Decreto 151/2025/ND-CP modificado y complementado en el Decreto 226/2025/ND-CP a la autoridad tributaria para determinar y notificar la recaudacion de obligaciones financieras para los casos en que se deben cumplir las obligaciones financieras de acuerdo con las disposiciones de la ley.
- Gestionar y actualizar las fluctuaciones en los expedientes catastrales y las bases de datos de la tierra.
- Obtener el Certificado; entregar el Certificado o enviarlo a la agencia de recepcion de expedientes para entregarlo a la persona que lo recibio.
En el caso de cambio del Certificado emitido debido a la medicion y elaboracion de mapas catastrales que el beneficiario de la hipoteca mantiene el Certificado notificando la lista de casos para realizar los tramites de emision del Certificado al beneficiario de la hipoteca; confirmando el registro de la hipoteca en el Certificado emitido. La entrega del Certificado se lleva a cabo simultaneamente entre las tres partes que incluyen la Oficina de Registro de Tierras la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras los usuarios de la tierra los propietarios de los bienes inmuebles
