Documentos y expedientes necesarios para llevar a cabo los tramites
- Formulario de registro de fluctuaciones de la tierra y los bienes relacionados con la tierra segun el Formulario No. 18 emitido conjuntamente con el Decreto No. 151/2025/ND-CP.
- Certificado emitido.
- Captura para medir el mapa catastral de la parcela de tierra en caso de que los usuarios de la tierra necesiten medir para redefinir el tamaño de los bordes y el area de la parcela de tierra.
- Documento sobre el representante de acuerdo con las disposiciones de la ley civil para el caso de llevar a cabo los tramites de registro de la tierra y los bienes relacionados con la tierra a traves del representante.
Autoridad para llevar a cabo los tramites
- La autoridad competente decide:
+ La Oficina de Registro de Tierras implementa para organizaciones nacionales organizaciones religiosas organizaciones religiosas subordinadas organizaciones extranjeras con funciones diplomaticas organizaciones economicas con inversion extranjera.
+ Oficina de Registro de Tierras o Sucursal Oficina de Registro de Tierras para individuos y vietnamitas residentes en el extranjero que son ciudadanos vietnamitas y comunidades residenciales.
- Organo que realiza directamente los tramites administrativos: Oficina de Registro de Tierras o Sucursal Oficina de Registro de Tierras.
- Agencia de coordinacion (si la hay): agencia tributaria
Formas de presentacion de solicitudes
- Pagar directamente en el Centro de Servicios Administrativos Publicos o la Oficina de Registro de Tierras o la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras.
- Pago a traves de servicios postales.
- Pago en linea en el Portal de Servicios Publicos.
- Pagar en el lugar acordado entre el solicitante de registro y la Oficina de Registro de Tierras la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras.
Tiempo de procesamiento de expedientes
No mas de 7 dias de trabajo. Para las comunas montañosas e insulares areas remotas y aisladas areas con condiciones socioeconomicas dificiles y areas con condiciones socioeconomicas especialmente dificiles el tiempo de implementacion no mas de 17 dias de trabajo.
Pasos para realizar los tramites
Paso 1: Presentar el expediente de registro en la agencia provincial de la siguiente manera:
- Individuos y comunidades residentes de origen vietnamita en el extranjero presentan sus solicitudes en el Centro de Servicios Administrativos Publicos la Oficina de Registro de Tierras o la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras.
- Organizaciones nacionales organizaciones religiosas organizaciones extranjeras con funciones diplomaticas o economicas con inversion extranjera presenten sus solicitudes en el Centro de Servicios Administrativos Publicos o en la Oficina de Registro de Tierras.
El expediente puede ser una copia de los documentos adjunta a la copia original para comparar la copia original una copia certificada/certificado o un expediente digitalizado al presentarlo en linea.
En caso de confirmacion de cambios en el Certificado emitido se debe presentar el original del Certificado.
En el caso de presentar copias o copias digitalizadas de documentos cuando reciba los resultados el registrador debe presentar la copia original de los documentos de acuerdo con las regulaciones.
Paso 2: La agencia de recepcion de expedientes realiza:
- Verificar la veracidad de los componentes del expediente; emitir un Certificado de recepcion del expediente y una cita para la entrega de los resultados.
En caso de que no se completen todos los componentes del expediente se devolvera el expediente junto con el Formulario de solicitud para completar y completar el expediente para que el solicitante se registre para completar y completar de acuerdo con las regulaciones.
- En caso de que el Centro de Servicios Administrativos Publicos reciba expedientes transfiere el expediente a la Oficina de Registro de Tierras o a la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras.
Paso 3: Oficina de Registro de Tierras la Sucursal Oficina de Registro de Tierras realiza:
- Verificar y firmar el trozo de medida del mapa catastral cuando los usuarios de la tierra necesiten redefinir el tamaño y el area de la parcela de tierra.
- Extraer o medir el mapa geografico de la parcela de tierra en un lugar donde no haya mapa geografico o mapas de papel dañados en el caso de que el Certificado no use mapa geografico y el usuario de la tierra necesite emitir un nuevo Certificado.
- Enviar el Formulario No. 19 emitido conjuntamente con el Decreto No. 151/2025/ND-CP modificado y complementado en el Decreto No. 226/2025/ND-CP a la autoridad fiscal para determinar y notificar las obligaciones financieras de acuerdo con las regulaciones en caso de que haya que cumplir con las obligaciones financieras.
- Redactar y actualizar las fluctuaciones en los expedientes catastrales emitir nuevos o confirmar el cambio del Certificado de Registro para los casos en que no haya que cumplir con las obligaciones financieras; entregar el Certificado de Registro o enviarlo a la agencia de recepcion de expedientes para entregarlo a los usuarios de la tierra.
En el caso de tener que cumplir con las obligaciones financieras las tareas anteriores se realizan cuando hay informacion de la base de datos interconectada o documentos que demuestren que se han cumplido las obligaciones financieras.
