El lector pregunta: Mi madre ha terminado su edad laboral y no tiene pension. Ahora necesito un certificado de no pension mensual para solicitar el registro de reduccion de la situacion familiar de mi madre. Entonces ¿a que agencia debo acudir para solicitar un certificado de no pension mensual? ¿Cuales son los tramites?
Procedimiento para solicitar la confirmacion de no pension para la reduccion de la situacion familiar
Segun las regulaciones actuales al registrar la reduccion de la situacion familiar para los dependientes que son padres los contribuyentes deben demostrar que el dependiente no tiene ingresos o que el ingreso promedio no supera los 1.000.000 VND/mes.
Esta regulacion se menciona en:
Clausula 5 Articulo 12 Decreto 65/2013/ND-CP
Articulo 9 Circular 111/2013/TT-BTC
Circular 79/2022/TT-BTC (modificacion y adicion de documentos que demuestren la dependencia)
Condiciones para que los padres sean considerados dependientes
Los padres fuera de la edad laboral que no tienen ingresos o ingresos inferiores a 1 millon de VND/mes se consideran dependientes.
El expediente que demuestra que la persona dependiente incluye:
Fotocopia de los documentos de identidad de la madre (CMND/CCCD).
Documentos que determinen la relacion (certificado de nacimiento o informacion de residencia de la base de datos nacional).

El expediente de solicitud de confirmacion en BHXH incluye:
Solicitud de confirmacion (formulario disponible en BHXH o descargado del Portal BHXH de Vietnam).
Fotocopia CCCD de mama.
Thue thanh pho Ha Noi tra loi: Can cu cac quy dinh tren, truong hop nguoi nop thue dang ky giam tru gia canh cho nguoi phu thuoc la cha de, me de; cha vo, me vo (hoac cha chong, me chong); cha duong, me ke; cha nuoi, me nuoi hop phap cua nguoi nop thue neu dap ung dieu kien tai diem d khoan 1 Dieu 9 Thong tu so 111/2013/TT-BTC thi ho so chung minh nguoi phu thuoc thuc hien theo huong dan tai tiet g.3 diem g khoan 1 Dieu 9 Thong tu 111/2013/TT-BTC
El Departamento de Impuestos de la ciudad de Hanoi solicita a los contribuyentes que investiguen y implementen de acuerdo con las regulaciones vigentes; sean responsables de la exactitud de la informacion de declaracion de deduccion de la renta en el expediente; y al mismo tiempo se registren y paguen los expedientes de deduccion de la renta en la agencia de pago de ingresos de acuerdo con las regulaciones.
En caso de que haya problemas se solicita que los funcionarios del Departamento de Impuestos Personales Empresarios y otros ingresos se pongan en contacto con el Departamento de Impuestos de la ciudad de Hanoi.
El Departamento de Impuestos de la ciudad de Hanoi anuncia para que los contribuyentes lo sepan y lo implementen.
¿Donde presentar el expediente de registro para la reduccion de la situacion familiar?
Si trabajas como empleado: Presenta el expediente en la agencia de pago de ingresos (empresa).
Si decides pagar por ti mismo: Paga directamente en la Subdireccion de Impuestos de tu lugar de residencia.
El registro de la persona dependiente debe realizarse antes del 31/12 del año fiscal para poder calcular las deducciones para todo el año.
De acuerdo con el apartado 5 del articulo 12 del Decreto No. 65/2013/ND-CP de 27 de junio de 2013 del Gobierno que regula detalladamente algunos articulos de la Ley de Impuestos sobre la Renta Personal y la Ley que modifica y complementa algunos articulos de la Ley de Impuestos sobre la Renta Personal:
Articulo 12. Excluir la situacion familiar
... 5. Los contribuyentes declaran voluntariamente el numero de personas dependientes junto con documentos legales y son responsables ante la ley de la precision de la declaracion...'.
El articulo 9 de la Circular No. 111/2013/TT-BTC de fecha 15 de agosto de 2013 del Ministro de Finanzas que guia la implementacion de la Ley de Impuestos sobre la Renta de las Personas Fisicas la Ley de modificacion y adicion de algunos articulos de la Ley de Impuestos sobre la Renta de las Personas Fisicas y el Decreto No. 65/2013/ND-CP del Gobierno que regula detalladamente algunos articulos de la Ley de Impuestos sobre la Renta de las Personas Fisicas y la Ley de modificacion y adicion de algunos articulos de
Articulo 9. Deducciones
c.2) Reduccion de la situacion familiar para las personas dependientes
...c.2.3) En el caso de que el contribuyente no haya calculado la reduccion de la carga familiar para el dependiente en el año fiscal de impuestos se calculara la reduccion para el dependiente a partir del mes en que surjan las obligaciones de cuidado cuando el contribuyente realice la liquidacion de impuestos y se registre para la reduccion de la carga familiar para el dependiente. Especificamente para otros dependientes segun las instrucciones del apartado d.4 punto d del apartado 1 de este articulo el plazo de registro para la reduccion de la carga familiar es a mas tardar
... d) Las personas dependientes incluyen:
... d.3) Padre biologico madre biologica; padre de la esposa madre de la esposa (o padre de la conyuge madre de la conyuge); padrastro heredero padre adoptivo madre adoptiva legal del contribuyente que cumple con las condiciones del punto d del apartado 1 de este articulo.
d.4) Otras personas sin apoyo que los contribuyentes tienen que criar directamente y que cumplen las condiciones en el punto d apartado 1 de este articulo incluyen:
d.4.1) Padre biologico hermana biologica; hermano biologico del contribuyente.
d.4.2) Abuela abuela abuela abuela abuela abuela; tia tia tio tio tio tio tio tio tio tio tio tio tio tio tio tio tio tio tio del contribuyente.
d.4.3) Los nietos de los contribuyentes incluyen: hijos de hermanos mayores hermanas mayores hermanos menores.
d.4.4) Otra persona que debe criar directamente de acuerdo con las disposiciones de la ley.
d) Los individuos que se consideran dependientes de acuerdo con las instrucciones en los apartados d.2 d.3 d.4 punto d parrafo 1 de este articulo deben cumplir las siguientes condiciones:
d.1) Para las personas en edad laboral deben cumplir simultaneamente las siguientes condiciones:
d.1.1) Discapacitado no capaz de trabajar.
d.1.2) No tener ingresos o ingresos mensuales promedio del año de todas las fuentes de ingresos que no superen los 1.000.000 VND.
d.2) Para personas fuera de la edad laboral deben no tener ingresos o tener ingresos mensuales promedio del año de todas las fuentes de ingresos que no superen los 1.000.000 VND'.
De acuerdo con el Articulo 1 de la Circular No. 79/2022/TT-BTC de fecha 30/12/2022 que modifica y complementa el punto g del apartado 1 del Articulo 9 de la Circular No. 111/2013/TT-BTC de fecha 15/8/2013 del Ministro de Finanzas que guia la implementacion de la Ley de Impuestos sobre la Renta de las Personas Fisicas la Ley de modificacion y complementacion de algunos articulos de la Ley de Impuestos sobre la Renta de las Personas Fisicas y el Decreto No. 65/2013/ND-CP del Gobierno que
g) El expediente que demuestre que la persona dependiente incluye:
...g.3) Para el padre biologico la madre biologica el padre de la esposa la madre de la esposa (o el suegro la suegra) el padrastro la madrastra legal el expediente de prueba incluye:
- Fotocopia del Documento de Identidad o Pasaporte de Ciudadano.
- Documentos legales para determinar la relacion de la persona dependiente con el contribuyente como una fotocopia del Certificado de Informacion de Residencia o el Aviso de Identificacion Personal y la informacion en la Base de Datos Nacional de Poblacion o otros documentos emitidos por la agencia de policia competente como certificado de nacimiento certificado de aceptacion de padre madre e hijo por parte de las autoridades estatales competentes.
En el caso de que este en edad laboral ademas de los documentos mencionados anteriormente el expediente de prueba debe tener documentos adicionales que demuestren que es una persona discapacitada y no tiene capacidad laboral como una fotocopia del Certificado de Discapacidad segun las disposiciones de la ley sobre personas discapacitadas y no con capacidad laboral o una fotocopia del expediente medico para personas que padecen una enfermedad y no tienen capacidad laboral (como el SIDA el cancer la insuficiencia renal cronica etc.).