En el proceso de cambiar al uso de facturas electrónicas integrales, muchos hogares de negocios cometen errores al ingresar información del comprador, como escribir el nombre incorrecto, el código de identificación fiscal o la dirección incorrectos. No pocos casos piensan que esto es solo un error técnico simple, que se puede pasar por alto si no cambia la cantidad de impuestos.
Sin embargo, según las regulaciones actuales, la elaboración de facturas con información obligatoriamente incorrecta sigue siendo un acto de infracción administrativa en el campo de los impuestos y las facturas, aunque no carezca de la cantidad de impuestos a pagar.
Contenido incorrecto de la factura, la multa podría ascender a 12 millones de VND
Según el Decreto 125/2020/ND-CP, que ha sido modificado y complementado por el Decreto 310/2025/ND-CP, el acto de emitir facturas que no se ajusten al contenido según las regulaciones puede ser sancionado de la siguiente manera:
- Multa de 4 a 8 millones de VND si la factura tiene errores de información pero no graves.
- Multa de 8 a 12 millones de VND si un error afecta las obligaciones tributarias o causa confusión en la determinación de la transacción.
La multa específica se basará en la naturaleza, la gravedad de la infracción y el número de facturas incorrectas.
Distinguir entre errores que se pueden corregir y infracciones que se sancionan
La ley permite ajustar o reemplazar las facturas electrónicas si se detectan errores después de la emisión. En el caso de que los hogares empresariales detecten proactivamente, emitan facturas ajustadas de acuerdo con las regulaciones y no causen deficiencias fiscales, las agencias funcionales pueden considerar circunstancias atenuantes.
Por el contrario, si se detectan errores durante la inspección y no se manejan de acuerdo con el procedimiento correcto (sin facturas de ajuste, sin notificación según las regulaciones), el hogar de negocios puede ser sancionado de acuerdo con el marco mencionado anteriormente.
Límite entre errores de factura y actos de recaudación retroactiva de impuestos
Si la factura registra información incorrecta que distorsiona la naturaleza de la transacción o oculta los ingresos, la agencia de gestión puede determinar el acto de declaración incorrecta o falta de impuestos. En ese caso, además de la multa administrativa, el hogar de negocios también puede:
- Recaudación retroactiva de la parte del impuesto restante;
- Multa del 20% del impuesto declarado incorrectamente según la Ley de Administración Tributaria de 2025;
- Se le cobra por pago tardío de acuerdo con las regulaciones.
Especificar facturas para evitar riesgos de sanciones
Para limitar las infracciones, los hogares de negocios deben verificar cuidadosamente la información del cliente antes de emitir facturas electrónicas, especialmente el código de identificación fiscal y el nombre de la unidad. El uso de software con la función de verificar automáticamente el código de identificación fiscal o integrar datos de búsqueda ayudará a reducir significativamente el riesgo de errores.
En un entorno de gestión tributaria basado en datos, la información incorrecta de las facturas ya no es un simple error técnico, sino que puede convertirse en una base para las sanciones si no se maneja de manera oportuna y de acuerdo con las regulaciones.
