El código de identificación fiscal se maneja por caso.
La Circular 90/2026/TT-BTC estipula cómo manejar el código de identificación fiscal después de que la autoridad fiscal emita una notificación de que el contribuyente no opera en la dirección registrada.
En consecuencia, si la autoridad fiscal recibe información de que la autoridad competente ha revocado la licencia del contribuyente, la información se actualizará y el código fiscal se cambiará al estado 06, razón 13 - "El contribuyente no opera en la dirección registrada y se revoca la licencia de operación".
En el caso de que la autoridad fiscal reciba una decisión de apertura del procedimiento de quiebra o una decisión de declaración de quiebra del Tribunal, el código fiscal se transfiere al estado 06 por la razón correspondiente de acuerdo con las regulaciones. La autoridad fiscal de gestión directa coordina simultáneamente la determinación de las obligaciones tributarias para enviar al Tribunal la recuperación de la deuda tributaria.
Otro caso está directamente relacionado con empresas y hogares empresariales que están realizando trámites de disolución o cesación de operaciones.
Según las regulaciones, antes de llevar a cabo la disolución, el cese de operaciones, incluida la disolución voluntaria o obligatoria, el contribuyente debe presentar un expediente solicitando el cese de la validez del código de identificación fiscal de acuerdo con las regulaciones.
Si se cambia la dirección de la sede o otra información de registro de impuestos y ha sido aprobada por la agencia estatal competente, el contribuyente debe presentar un expediente adjunto para el cambio de información de registro de impuestos.
Dentro de un día hábil a partir de la recepción de todos los expedientes solicitando la terminación de la validez del código de identificación fiscal, la autoridad fiscal de gestión directa transferirá el código de identificación fiscal del contribuyente y las unidades dependientes al estado 06, razón 03 - "El contribuyente no opera en la dirección registrada y tiene un expediente de terminación de la validez del código de identificación fiscal".
La autoridad fiscal revisa tanto las facturas como los impuestos adeudados.
El cambio de estado del código de identificación fiscal no significa que el contribuyente haya completado todas las obligaciones.
La autoridad fiscal elaborará una lista de los expedientes de declaración de impuestos faltantes, verificará la situación del uso de facturas, la cantidad de impuestos y otros ingresos pertenecientes al presupuesto estatal que aún deben pagarse o deben.
Los actos de violación de la ley tributaria, las facturas que surjan hasta el momento de presentar la solicitud para la terminación de la validez del código fiscal también se manejan de acuerdo con las regulaciones. En este caso, la autoridad fiscal no está obligada a continuar verificando el estado operativo del contribuyente en la dirección registrada.
El contribuyente es responsable de cumplir plenamente con las obligaciones tributarias antes de que el código de identificación fiscal expire. Posteriormente, la autoridad fiscal realiza los trámites necesarios para poner fin a la validez del código de identificación fiscal.
Según la Circular 90/2026/TT-BTC, el código de identificación fiscal después de que haya expirado no se puede volver a utilizar, excepto en los casos en que se restablezca de acuerdo con las regulaciones.
Algunos casos pueden restaurar el código de identificación fiscal, por ejemplo, los contribuyentes que han sido notificados de no operar en la dirección registrada pero que no han sido revocados de la licencia y el código de identificación fiscal no ha sido revocado; o restaurar el estado legal de acuerdo con las regulaciones sobre registro de negocios.
