Empresas suspenden operaciones pero aún no pueden cerrar
Establecida como T.T. M Co., Ltd. desde 2021, el Sr. Q.H. Đ (comuna de Thanh Trì, Hanoi), representante legal de la empresa, dijo que la empresa operó y tuvo ingresos durante aproximadamente más de 1 año. Durante este tiempo, la empresa tenía contabilidad, por lo que realizó declaraciones e informes periódicos completos. Debido a que el mercado no era favorable, la empresa detuvo sus operaciones a finales de 2022, no surgió negocios ni ingresos, pero no completó los procedimientos para poner fin al código de identificación fiscal. Recientemente, el Sr. Đ contactó proactivamente a la autoridad fiscal para completar los procedimientos.
El Sr. Đ compartió que la cantidad a manejar podría ascender a unos 30 millones de VND, incluidas las tasas de licencia, el pago tardío y las multas por el pago tardío de las declaraciones de impuestos. Encontrar expedientes y documentos desde el momento en que la empresa todavía estaba operando también encuentra muchas dificultades. "Sé que el retraso en los procedimientos para poner fin al código de identificación fiscal es mi responsabilidad, pero espero tener políticas para eliminar, especialmente con los gastos incurridos, para que las empresas que han cesado sus operaciones puedan completar los procedimientos de disolución", dijo el Sr. Đ.
Del mismo modo, la Sra. N.H. H (Thanh Hoa) informó recientemente que al iniciar sesión en eTax Mobile, recibió una notificación de que "el contribuyente no opera en la dirección registrada". En septiembre de 2020, fundó una empresa, pero antes de que pudiera operar, ocurrió la epidemia de COVID-19. La empresa no generó ingresos ni facturas; luego dio a luz, estaba ocupada, por lo que olvidó el trabajo y seguía estando a nombre de la empresa. Al investigar los procedimientos para cerrar la empresa, la Sra. H se dio cuenta de que este proceso no era sencillo y que podría tener que tramitar multas y pagos atrasados adicionales.
El problema de manejar cientos de miles de empresas que han dejado de operar
La historia del Sr. Đ y la Sra. H no es un caso aislado. En la campaña para limpiar los datos de los contribuyentes, el sector tributario está revisando cientos de miles de empresas que han cesado sus operaciones pero aún no han completado la disolución, poniendo fin a la validez de los códigos de identificación fiscal.
Según el Departamento de Impuestos, la revisión se centró en 617.462 empresas, incluidas unas 291.962 empresas que han cesado sus operaciones pero no han completado la disolución y 325.500 empresas que no operan en la dirección registrada y tienen deudas tributarias. Algunas empresas y hogares de negocios han suspendido temporalmente durante muchos años pero no han completado los procedimientos para terminar, incluso prolongándose durante 10-20 años.
A partir de esta realidad, los expertos opinan que es necesario distinguir entre los casos en que las empresas han cesado realmente sus operaciones, no han surgido actividades comerciales, y los casos en que no cumplen o evaden intencionalmente las obligaciones, para tener una dirección de manejo adecuada.
Propuesta para eliminar obstáculos y apoyar a las empresas para completar los procedimientos de disolución
La Sra. Nguyen Thi Cuc, Presidenta de la Asociación de Consultoría Fiscal de Vietnam, dijo que hay empresas establecidas pero que nunca han operado, no se han registrado para usar facturas, no han generado ingresos ni gastos; o han suspendido temporalmente sus operaciones pero no han realizado los trámites de disolución, terminando el código de identificación fiscal.
Cuando quieren "cerrar" oficialmente, las empresas todavía tienen que manejar las obligaciones que surgen durante el período de suspensión de operaciones. Hay casos en los que tienen que pagar la tasa de licencia hasta 2025, junto con una multa por no presentar la declaración de impuestos. Acumulado durante muchos años, la cantidad puede ascender a decenas, incluso cientos de millones de VND.
Según la Sra. Cuc, no notificar la suspensión del negocio, no llevar a cabo los procedimientos para poner fin a la validez del código de identificación fiscal es una violación de acuerdo con las regulaciones. Sin embargo, en los casos reales en que las operaciones han cesado, el cobro retroactivo de la tasa de licencia y la sanción de los expedientes de declaración de impuestos que no surgen pueden crear más dificultades cuando los contribuyentes llevan a cabo los procedimientos para poner fin a los impuestos.
Según el Sr. Le Van Tuan - Director de Keytas Tax Accounting Co., Ltd., se debe investigar no recaudar retroactivamente las tasas de licencia para las empresas que han cesado sus operaciones.
El Sr. Tuan evaluó que la tasa de licencia es una tarifa administrativa que debe pagarse cuando una agencia estatal proporciona servicios públicos al iniciar una actividad empresarial. Por lo tanto, cuando una empresa ha dejado de operar durante muchos años, esta tarifa no debe seguir generando nuevas.
Los contribuyentes solo deben ser sancionados administrativamente por no notificar la suspensión del negocio, y no es necesario sancionar el pago tardío de las declaraciones vacías que no generan ingresos. Según él, el punto clave es distinguir entre "no cumplir con las obligaciones" y "evadirse deliberadamente de las obligaciones".
Para limpiar el código de identificación fiscal, se necesitan soluciones razonables. De lo contrario, como ahora, los ricos pueden disolverse, los pobres continúan abandonando. Muchas empresas, el total de las cantidades de disolución a veces supera los 100 millones de VND, por lo que es difícil disolverse", dijo el Sr. Tuan.
