La abogada Nguyen Thi Thuy, de YouMe Law Company Limited, responde:
El articulo 8 del Decreto No. 337/2025/ND-CP que regula los contratos de trabajo electronicos (vigente a partir del 1 de enero de 2026) regula la conversion de forma entre los contratos de trabajo por escrito y los contratos de trabajo electronicos de la siguiente manera:
1. Los contratos laborales electronicos convertibles de contratos laborales por escrito se realizan de acuerdo con las disposiciones del apartado 1 del articulo 12 de la Ley de Transacciones Electronicas y cumplen los siguientes requisitos:
a) El sujeto que concluye el contrato de trabajo por escrito debe ser autenticado de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre identificacion y autenticacion electronica.
b) El contrato de trabajo electronico convertido debe ser digitalizado por la persona autorizada del empleador para confirmar la exactitud y la integridad en comparacion con el original y ser responsable ante la ley del contenido de la conversion. El contrato de trabajo electronico despues de la conversion debe tener un ID adjunto.
2. Los contratos laborales por escrito en papel convertidos de contratos laborales electronicos se llevan a cabo de acuerdo con las disposiciones del apartado 2 del articulo 12 de la Ley de Transacciones Electronicas.
3. Los contratos laborales convertibles tienen el mismo valor que el original cuando cumplen con todas las condiciones de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre transacciones electronicas.
El apartado 1 del articulo 12 de la Ley de Transacciones Electronicas de 2023 regula la conversion de forma entre documentos en papel y mensajes de datos de la siguiente manera:
1. El mensaje de datos convertido del texto en papel debe cumplir con los siguientes requisitos:
a) La informacion en el mensaje de datos esta garantizada como la integridad del texto en papel;
b) La informacion en el mensaje de datos es accesible y utilizable para referencia;
c) Tener un simbolo separado que confirme que se ha convertido de un documento en papel a un mensaje de datos e informacion de la agencia, organizacion o individuo que realiza la conversion;
d) En el caso de que el documento en papel sea una licencia, un certificado, un certificado, un documento de confirmacion, otro documento de aprobacion emitido por una agencia u organizacion competente, la conversion debe cumplir con los requisitos estipulados en los puntos a, b y c de esta clausula y debe tener la firma digital de la agencia u organizacion que realiza la conversion, a menos que la ley lo disponga. El sistema de informacion que sirve para la conversion debe tener la funcion de convertir del documento en papel al mensaje de datos.
Por lo tanto, la conversion de la forma de contrato laboral en papel a contrato laboral electronico se lleva a cabo de la manera anterior.
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La columna se realizo con el apoyo de YouMe Law Company Limited.
