La Sra. Le Thi Thanh (nombre del personaje cambiado) informo: Basandose en el Decreto No. 150/ND-CP en el apartado 3 del articulo 16 se estipula que el Departamento de Cultura y Asuntos Sociales tiene la tarea de asesorar al Comite Popular de la comuna para que lleve a cabo las funciones de gestion estatal de la correspondencia y el almacenamiento.
Al mismo tiempo la Circular No. 10/2025/TT-BNV de fecha 19 de junio de 2025 del Ministerio del Interior en el apartado 4 del articulo 4 y la Ley de Archivos de 2024 en el articulo 57 tambien regulan claramente el contenido de la gestion estatal del almacenamiento.
En consecuencia el Departamento de Cultura y Asuntos Sociales es responsable de asesorar al Comite Popular de la comuna en el trabajo de gestion estatal de correos y archivos tales como: construir promulgar guiar y organizar la implementacion de estrategias planes y politicas de desarrollo de archivos; promulgar estandares normas tecnicas y estandares economicos y tecnicos y requisitos tecnicos en las actividades de archivo.
Despues de la fusion de la unidad administrativa la implementacion de acuerdo con las funciones y tareas del Departamento de Cultura e Informacion llevo a que surgiera el problema de la recepcion y entrega de documentos de las antiguas comunas. En consecuencia este departamento fue asignado para asesorar al Comite Popular de la comuna para abrir sellar registrar y confirmar los documentos de entrega. Posteriormente los documentos que habian sido contabilizados fueron propuestos para ser devueltos a la Oficina del Consejo Popular y al Comite Popular para su gestion.
La Sra. Thanh solicito al Ministerio del Interior que aclare si la implementacion de este tipo cumple con las regulaciones o no para que la localidad tenga una base para asesorar y organizar la implementacion de manera adecuada.
En relacion con las quejas y recomendaciones de la Sra. el Ministerio del Interior respondio en el Portal de Informacion Electronica.
En consecuencia el Departamento de Cultura y Asuntos Sociales tiene la funcion de asesorar y ayudar al Comite Popular de la comuna a llevar a cabo las funciones de gestion estatal de la correspondencia y el archivo; no tiene la funcion de gestionar documentos de archivo pertenecientes a la autoridad de gestion del Comite Popular de la comuna.
Cada departamento especializado organiza el almacenamiento actual por separado no concentra los documentos en el almacen de almacenamiento del Comite Popular de la comuna como antes.
La gestion de documentos pendientes antes del 30 de junio de 2025 es decidida por el Presidente del Comite Popular de la comuna de acuerdo con las disposiciones del apartado 1 y el apartado 2 del articulo 59 de la Ley de Archivos de 2024' informo el Ministerio del Interior.
