La reunion tematica tuvo lugar en la tarde del 18 de abril, presidida por el presidente de Nghe, un Comite Popular Provincial Le Hong Vinh, que habia comentado y acordado a traves del borrador del esquema organizar la unidad administrativa a nivel de comuna y construir el modelo de organizacion de gobiernos locales en la provincia.
Segun el plan presentado en la sesion, Nghe An actualmente tiene 412 unidades administrativas a nivel de comuna, que incluyen 362 comunas, 33 barrios y 17 ciudades. Despues de la ordenacion, se espera que en toda la provincia queden 130 unidades, de las cuales 119 son comunas y 11 barrios.
Para desplegarse de manera efectiva, el Comite Popular Provincial ha ordenado a los departamentos y agencias relevantes que coordinaran la construccion del plan, que incluye: organizar la estructura organizativa, manejar las oficinas, la propiedad publica redundante despues de organizar y construir la hoja de ruta para reorganizar el contingente de cuadros y servidores civiles y planificar y recolectar votantes como prescribidos.
Uno de los temas que recibio mucha atencion en la sesion fue el nombramiento de las nuevas unidades administrativas despues de la fusion. El presidente de la Junta de la Provincia, Le Hong Vinh, enfatizo: "El nuevo nombre no solo debe garantizar la comodidad de las transacciones administrativas y la vida cotidiana de la gente, sino tambien debe mantener los elementos tradicionales, historicos y culturales locales". Esto es un tema que necesita estudio, consideracion.
Ademas, los lideres de la provincia tambien pidieron que se agregue el plan de distribucion de las oficinas de las nuevas unidades administrativas, para garantizar que las instalaciones esten bien servidas para la actividad de las autoridades de nivel comunal despues de la ordenacion.
El presidente de la Junta de la provincia de Nghe An encargo a los distritos, ciudades y municipios que estudien urgentemente el proyecto, elaboren un plan de organizacion para obtener la opinion de los votantes, aseguren el correcto progreso y las regulaciones. La consulta publica es un requisito legal y una medida de la aceptacion de esta gran idea.
El Comite Popular Provincial requiere que las localidades completen la organizacion de las reuniones del Consejo Popular a nivel de comuna y de distrito para aprobar el plan de arreglos antes del 25 de abril de 2025. Despues de dar opiniones del Consejo Popular en todos los niveles, el Comite Popular Provincial presentara el expediente del proyecto al Consejo Popular Provincial para verificar y aprobar antes de enviar al Gobierno para considerar antes de la duracion de 1.5.2025.