No es la vieja profesión, sino la vieja forma de hacer las cosas.
En muchas oficinas existe una brecha silenciosa: para un mismo informe, esta persona tarda unos días, la persona sentada a la mesa de al lado lo termina en una sesión. La diferencia generalmente no radica en la especialización o el número de años de experiencia, sino en quién ha cambiado su forma de trabajar y quién no.
Lo notable es que la mayoría de la gente ha oído hablar de la IA, incluso la ha instalado y la ha usado ocasionalmente. Pero si la usas para buscar algunas frases, la carga de trabajo casi no cambia. Ese es el vacío al que apunta el libro "Asistente de IA: 21 Días de Batalla Real", publicado por Teedoo, que no presenta tecnología, sino que guía cómo reorganizar el trabajo en torno a un asistente de IA.
Es necesario aclarar para evitar malentendidos: este no es un libro para aprender a ganar dinero en línea. El público objetivo son trabajadores, oficinistas, técnicos, gerentes que quieren reducir el tiempo de repetición para ahorrar energía para la parte que necesita atención. Según la unidad de distribución, este es actualmente el libro más vendido de Teedoo, con alrededor de 10.000 copias en el primer mes y está siendo impreso adicionalmente. Esta es la cifra proporcionada por Teedoo.
Ruta de 21 días, cada día menos de una hora
A diferencia de un conjunto de trucos dispersos, el libro está organizado en una hoja de ruta de duración determinada: 21 días, una lección al día con una acción inmediata, unos 35-45 minutos. Todo sigue el circuito de medición - entrega - envasado - automático.
La primera semana se dedica a medir y aprender a dar órdenes: registrar un día de trabajo que realmente se ha ido, luego aprender a escribir una orden completa, clasificar qué tareas deben asignarse a la IA, cuáles deben mantenerse por sí mismas. La segunda semana se aplica a siete tipos de tareas de oficina familiares, un tipo cada día: correo electrónico, redacción de documentos e informes, preparación de reuniones, procesamiento de hojas de cálculo, creación de diapositivas, investigación general y trabajo de memoria para encontrar ideas. La última semana se trata de empaquetar el proceso que ha funcionado bien para reutilizarlo, crear una "memoria" de trabajo para el asistente y asignar un proyecto de varios pasos. El libro termina con un capítulo sobre la disciplina de mantenimiento, los errores que hacen que los principiantes se rindan y la medición de las cifras del Día 1.
Algunas herramientas de pensamiento separadas
Para que los lectores tomen decisiones fácilmente, el libro divide el trabajo en dos áreas: la región donde se debe asignar el trabajo repetitivo, con un punto de parada, hacer mejor tampoco es recompensado por nadie más; y la región donde se debe mantener el trabajo que necesita juicio, gusto y responsabilidad personal, donde la IA solo apoya y no reemplaza a la persona que toma la decisión. Acompañado de un conjunto de criterios concisos en cuatro grupos de tareas asignadas de inmediato (escribir borradores, encontrar y recopilar información, analizar datos, trabajo repetitivo) y tres preguntas para seleccionar cada tarea. Esta presentación ayuda a los lectores a comparar con su trabajo en lugar de aprender teoría general.
Libros impresos que vienen con recursos digitales
El libro está diseñado en la dirección de que la parte impresa se centra en el pensamiento y el proceso, mientras que las operaciones detalladas se transfieren a recursos digitales a través de códigos QR: un video de instrucciones paso a paso, una biblioteca de más de 100 comandos de muestra por grupo de profesión y una comunidad de preguntas y respuestas en Zalo. Según el grupo de implementación, la interfaz de las herramientas de IA cambia continuamente, por lo que el video es más fácil de actualizar que los libros impresos; para las personas que tienen poco contacto con la tecnología, ver las operaciones en la pantalla también es más fácil de seguir que leer letras.
Sin hacer promesas sobre los resultados, el punto consistente constante es que el libro evita los compromisos. El autor me recordó que ahorro unas horas cada día después de aplicarlo, pero dijo directamente que es su propio número, y los resultados de cada persona dependen del tipo de trabajo y el nivel de práctica, por lo que hay un paso de automedición en el Día 1 y el Día 21 para que el lector lo verifique por sí mismo. El libro también señala que en los primeros días la cifra de ahorro puede ser muy pequeña porque el lector está estudiando. El espíritu general se inclina por dar al lector un método y dejarlo medir la efectividad por sí mismo, en lugar de dibujar un resultado predeterminado.
