Los procedimientos administrativos se reducen, los expedientes se procesan más rápido
En los últimos tiempos, el Gobierno ha pedido a los ministerios y sectores que impulsen la reducción de las condiciones comerciales, simplifiquen los procedimientos, reduzcan los costos de cumplimiento; y al mismo tiempo promuevan el procesamiento de expedientes electrónicos, la interconexión de datos entre las agencias.
En consecuencia, el Gobierno emitió 8 resoluciones para reducir los procedimientos administrativos y las condiciones comerciales dentro del ámbito de gestión de muchos ministerios y sectores; incluyendo 163 documentos modificados y complementados de manera sincrónica para abolir 184 procedimientos administrativos; descentralizar la resolución para las localidades de 134 procedimientos; simplificar 349 procedimientos; y al mismo tiempo abolir 890 condiciones comerciales. Después de esta revisión, el tamaño de los procedimientos administrativos a nivel central es todavía del 27%.
El Gobierno estima que los recortes anteriores ayudarán a reducir aproximadamente el 50% del tiempo de implementación y los costos de cumplimiento para las personas y las empresas en comparación con 2024.
Estos movimientos están comenzando a crear cambios reales en muchas empresas que operan en el campo de la importación y exportación, la producción y el comercio de bienes.
Un representante de una empresa de semiconductores en Hanoi dijo que la reciente reforma de los procedimientos ha ayudado a acortar significativamente el tiempo de despacho de aduanas. Anteriormente, las empresas tenían que complementar los documentos en papel, comparando muchos puntos de contacto; ahora la mayoría de los expedientes se reciben electrónicamente, la respuesta es más rápida.
Según las empresas, la reducción de la presentación de expedientes directamente no solo facilita los trámites, sino que también ahorra tiempo de viaje y espera de confirmación. Con expedientes completos, el proceso de procesamiento es más rápido, lo que ayuda a planificar de forma proactiva la importación y la entrega.
La realidad muestra que cuando los procedimientos pasan a un entorno electrónico y se reduce la dependencia de los expedientes en papel, los costos de cumplimiento no solo disminuyen en las tarifas administrativas, sino también en la mano de obra, el tiempo de espera y los problemas operativos.
Ahorrar el 30-40% de los costes, liberar el flujo de caja antes
Registrando en el grupo de empresas exportadoras de productos agrícolas, la Sra. Nguyen Thi Hong Hanh - Directora de Dai Viet Import-Export Co., Ltd. - dijo que el tiempo de despacho de aduana se ha mejorado significativamente. Según la Sra. Hanh, antes cada lote de mercancías tardaba un promedio de 2-3 días en completar el despacho de aduana, ahora se reduce a unas 24-36 horas, lo que equivale a una reducción de aproximadamente el 30-40%, es decir, un ahorro de aproximadamente 1 día por lote de mercancías.
La reducción del tiempo de procesamiento ayuda a las empresas a aumentar la velocidad de rotación de los contenedores, reducir el riesgo de congestión en las puertas fronterizas, especialmente para productos frescos como cocos y plátanos, y al mismo tiempo ser más proactivas en los horarios de los trenes. Gracias a ello, muchos costos logísticos adicionales también disminuyen.
La Sra. Hanh agregó que la situación de superposición en las inspecciones especializadas ha mejorado, pero no es exhaustiva. El tiempo de espera para la inspección se ha reducido actualmente de 8-10 horas a aproximadamente 4-6 horas. Los costos de almacenamiento y los gastos imprevistos en la puerta fronteriza también se han reducido de aproximadamente 2-2,5 millones de VND/contenedor a 1-1,5 millones de VND/contenedor, lo que equivale a un ahorro de aproximadamente el 30-40%.
Además, el tiempo de devolución del IVA también se redujo de 20-30 días a unos 12-18 días, es decir, una reducción de alrededor del 30-40%. Según las empresas, esto ayuda a liberar el flujo de efectivo 10-15 días antes, reduce la presión del capital circulante en la temporada alta de compras y, al mismo tiempo, aumenta la capacidad de ampliar las compras directas de los agricultores.
En general, con un contenedor de productos agrícolas como cocos, plátanos, limones, el tiempo total de procesamiento ahora se ha reducido de 3-4 días a aproximadamente 2-2,5 días, ahorrando aproximadamente 1-1,5 días por lote. El costo total también se ha reducido de 5-7 millones de VND a aproximadamente 3-4 millones de VND/contenedor, lo que equivale a una reducción del 30-40%.
Sin embargo, la Sra. Hanh dijo que en algunas puertas fronterizas todavía existe una situación de inspección repetida entre las agencias, lo que hace que las empresas no puedan optimizar completamente los costos; los requisitos para los expedientes de devolución de impuestos siguen siendo bastante detallados, las empresas todavía tienen que dedicar muchos recursos al departamento de contabilidad.
A partir de esa realidad, las empresas proponen continuar promoviendo la reforma en la dirección de fusionar la cuarentena y la inspección de calidad en un solo punto focal; acortar el tiempo de devolución del IVA con un mecanismo prioritario para que las empresas cumplan bien; sincronizar los datos entre aduanas, cuarentena y impuestos; y al mismo tiempo aplicar un "canal verde" para los productos agrícolas frescos para reducir los riesgos de daño en el proceso de espera del despacho de aduana.
