Basado en la Seccion 1 Parte B Parte II Formulario adjunto a la Decision 3380/QD-BNNMT de 2025 que regula los procedimientos para la conversion de tierras de jardin a tierras residenciales a nivel de comuna (aplicable a partir del 25.8.2025) de la siguiente manera:
Paso 1: La persona que solicita presentar el expediente al Centro de Servicios Administrativos Publicos.
Al presentar el expediente el solicitante puede optar por presentar una copia de los documentos y presentar una copia de los documentos para que los funcionarios que reciban el expediente las revisen y compartan o presentar una copia de los documentos o presentar una copia de los documentos que hayan sido notariados o certificados de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre notariado y certificacion. En el caso de presentar el expediente en linea el expediente presentado debe ser digitalizado a partir de la copia original o una copia de los documentos que hayan sido notariados o certificados.
En caso de que el Centro de Servicios Administrativos Publicos reciba expedientes se transfiere el expediente a la agencia especializada en agricultura y medio ambiente a nivel comunal.
Paso 2: Las agencias especializadas en agricultura y medio ambiente a nivel comunal implementan:
- Solicitar a la Oficina de Registro de Tierras o a la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras que proporcionen informacion sobre la base de datos de tierras el extracto del mapa catastral de la parcela de tierra para los casos de expedientes completos y validos.
- Guia a las personas que presentan expedientes adicionales para extraer y medir la geometria de la parcela de tierra para la parcela de tierra en un lugar donde no existe un mapa geografico de acuerdo con las regulaciones o reelaborar el expediente o complementar el expediente y devolverlo a la agencia especializada de agricultura y medio ambiente a nivel comunal para los casos de expedientes incompletos e invalidos.
- Revisar e inspeccionar el expediente; inspeccionar el terreno; inspeccionar el terreno actual del bosque entre el expediente y el terreno previsto para la asignacion de terrenos y la asignacion de bosques; inspeccionar el plan de uso del nivel de tierra superficial para el caso de la asignacion de terrenos especializados para el cultivo de arroz (si lo hay).
- Dirigir y coordinar con las agencias pertinentes para determinar los casos de exencion del pago del uso de la tierra y el alquiler de la tierra (si los hay).
- Completar el expediente para presentarlo al Presidente del Comite Popular de la comuna...
Paso 3: El Presidente del Comite Popular de la comuna considera y emite una decision para permitir la transferencia del proposito del uso de la tierra de jardin a la tierra residencial.
Paso 4: Pagar el dinero del uso de la tierra de acuerdo con las regulaciones (Aplicable en caso de que el usuario de la tierra tenga que pagar el dinero del uso de la tierra el alquiler de la tierra o pagar una cantidad de dinero para que el Estado añada la superficie de tierra especializada para el cultivo de arroz perdida o aumente la eficiencia del uso de la tierra para el cultivo de arroz (si la hay).
Paso 5: Agencia especializada en agricultura y medio ambiente a nivel comunal:
- Presentar o transferir a la autoridad competente para firmar el Certificado o confirmar los cambios en el Certificado de acuerdo con las disposiciones de la ley de tierras;
- Transferir el expediente a la Oficina de Registro de Tierras o a la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras.
- La entrega de tierras o la entrega de tierras y la entrega de bosques en el terreno se llevan a cabo de acuerdo con el Formulario No. 24 emitido junto con el Decreto 151/2025/ND-CP y se entregan los Certificados a los usuarios de la tierra.
Paso 6: Oficina de Registro de Tierras o Sucursal Oficina de Registro de Tierras:
- Emision de un nuevo Certificado o confirmacion de cambios en el Certificado emitido en el caso que pertenezca a la autoridad asignada de acuerdo con las disposiciones de la ley de tierras.
- Actualizar y rectificar la base de datos de tierras documentos catastrales y transferir el Certificado a la agencia de recepcion de expedientes para su devolucion.
