Basado en la Sección VIII. C Parte V Apéndice I emitido junto con el Decreto 151/2025/ND-CP corregido por la Sección 4 Apéndice emitido junto con el párrafo 7 Artículo 1 Decisión 2418/QD-BNNMT de 2025 que regula los expedientes y procedimientos para la reemisión de libros rojos perdidos específicamente de la siguiente manera:
(1) Los usuarios de la tierra, los propietarios de los activos vinculados a la tierra presentan 1 expediente al Departamento de Ventanilla Única o a la Oficina de Registro de la Tierra o a la Sucursal de la Oficina de Registro de la Tierra.
La agencia receptora de expedientes realiza:
- Verificar la integridad de los componentes del expediente y emitir un Certificado de Recepción del expediente y una cita para devolver los resultados.
En caso de que los componentes del expediente no estén completos, se devuelve el expediente junto con el Formulario de solicitud para complementar y completar el expediente para que el solicitante se registre para completar y complementar de acuerdo con las regulaciones.
El documento de recepción del expediente y la cita para la devolución de los resultados y el Formulario de solicitud de suplemento y finalización del expediente se implementan de acuerdo con el modelo estipulado en el Decreto del Gobierno que regula la implementación del mecanismo de ventanilla única, ventanilla única interconectada en la resolución de procedimientos administrativos.
- En caso de que la agencia receptora de expedientes sea el Departamento de Ventanilla Única, transferir el expediente a la Oficina de Registro de Tierras.
El expediente incluye:
- Solicitud de registro de cambios en la tierra y los activos vinculados a la tierra según el Formulario No. 18 adjunto al Decreto 151/2025/ND-CP;
- Extracto de la medición del mapa catastral de la parcela de tierra para los casos en que los usuarios de la tierra necesiten medir para redefinir los tamaños de los bordes y el área de la parcela de tierra.
(2) La Oficina de Registro de Tierras realiza las siguientes tareas:
- Verificar la información sobre el Certificado emitido que el usuario de la tierra, el propietario de los activos vinculados a la tierra declara perdido en el expediente catastral, la base de datos de tierras;
- En caso de que se descubra que la parcela de tierra, los activos vinculados a la tierra que han sido certificados han sido transferidos los derechos de uso de la tierra, los derechos de propiedad de los activos vinculados a la tierra o están hipotecados en otras instituciones de crédito, organizaciones económicas u individuos de acuerdo con las disposiciones de la ley, notificar y devolver el expediente al usuario de la tierra, al propietario de los activos vinculados a la tierra;
- En caso de que no se ajuste a las disposiciones del punto b del Artículo 2 de la Parte V del Anexo I emitido junto con el Decreto 151/2025/ND-CP, la Oficina de Registro de Tierras transfiere la información al Comité Popular a nivel comunal donde se encuentra la tierra para implementar el contenido estipulado en el Artículo 3 de la Parte VIII del Anexo I emitido junto con el Decreto 151/2025/ND-CP para hogares e individuos; realizar la publicación de información 3 veces en los medios de comunicación locales en un plazo de 15 días sobre la pérdida del Certificado emitido para organizaciones, personas de origen vietnamita residentes en el extranjero, organizaciones extranjeras, individuos extranjeros, los costos de publicación de información son pagados por los usuarios de la tierra, los propietarios de bienes vinculados a la tierra;
- Llevar a cabo la cancelación del Certificado emitido; actualizar y corregir el expediente catastral, la base de datos de tierras después de haber implementado los contenidos estipulados en el Artículo 3 de la Parte VIII del Anexo I emitido junto con el Decreto 151/2025/ND-CP; reemitir el Certificado de Derecho de Uso de la Tierra, Derecho de Propiedad de Bienes Vinculados a la Tierra a la persona a la que se emitió.
En el caso de que el Certificado emitido no utilice el mapa catastral o la extracción del mapa catastral de la parcela de tierra, se debe implementar de acuerdo con las regulaciones en los puntos b y c del Artículo 3 Parte VI de la "Parte C. Orden y procedimientos para el registro de tierras y activos adjuntos a la tierra" del Anexo I emitido junto con el Decreto 151/2025/ND-CP.
(3) El Comité Popular a nivel comunal es responsable de llevar a cabo las siguientes tareas:
- Publicar públicamente sobre la pérdida del Certificado emitido en la sede del Comité Popular a nivel de comuna y el punto residencial donde se encuentra la tierra durante 15 días; y al mismo tiempo recibir comentarios durante el período de publicación pública sobre la pérdida del Certificado emitido;
- En un plazo no superior a 5 días a partir de la fecha de finalización del período de cotización, el Comité Popular a nivel comunal es responsable de elaborar un acta de finalización de la cotización y enviarla a la Oficina de Registro de Tierras.
(4) En caso de que la página complementaria del Certificado emitido de acuerdo con las disposiciones de la ley de tierras antes de la fecha en que el Decreto 151/2025/ND-CP entre en vigor se pierda, el usuario de la tierra, el propietario de los activos vinculados a la tierra presenta la Solicitud de registro de cambios en la tierra, los activos vinculados a la tierra de acuerdo con el Formulario No. 18 adjunto al Decreto 151/2025/ND-CP y el Certificado original emitido.
La Oficina de Registro de Tierras verifica la información de la página complementaria en el expediente catastral, la base de datos de tierras; realiza la reemisión del Certificado de Derecho de Uso de la Tierra, Derecho de Propiedad de Bienes Vinculados a la Tierra con la información actualizada del Certificado emitido y la información en la página complementaria.
