Manual de orientacion sobre el trabajo de gestion estatal en el campo de la tierra al implementar el gobierno local de dos niveles del Departamento de Gestion de la Tierra que regula el registro y la emision de Certificados para los casos de hogares y particulares que utilizan la tierra para fines incorrectos que han sido reconocidos por el Estado como derechos de uso de la tierra antes del 1 de julio de 2014.
Procedimiento de ejecucion
Paso 1: La persona que solicita el registro presenta el expediente a uno de los lugares de la provincia: Centro de Servicios Administrativos Publicos o Oficina de Registro de Tierras o Sucursal Oficina de Registro de Tierras.
Al presentar el expediente el solicitante de registro puede optar por presentar una copia de los documentos y presentar una copia de los documentos para que los funcionarios de recepcion de expedientes las revisen y compartan o presentar una copia de los documentos o presentar una copia de los documentos que hayan sido notariados o certificados; en el caso de presentar el expediente en linea el expediente presentado debe ser digitalizado a partir de la copia de los documentos o la copia de los documentos que hayan sido notariados o certificados.
Para el caso de realizar la confirmacion del cambio en el Certificado emitido el solicitante debe registrarse y presentar el original del Certificado emitido.
En el caso de presentar copias o copias digitalizadas de documentos cuando reciba los resultados de la resolucion de procedimientos administrativos el solicitante de registro debe presentar las copias originales de los documentos que componen el expediente de acuerdo con las regulaciones.
Paso 2: La agencia de recepcion de expedientes realiza:
- Verificar la veracidad de los componentes del expediente; emitir un Certificado de recepcion del expediente y una cita para la entrega de los resultados.
En caso de que no se completen todos los componentes del expediente se devolvera el expediente junto con el Formulario de solicitud para completar y completar el expediente para que el solicitante se registre para completar y completar de acuerdo con las regulaciones.
- En caso de que el Centro de Servicios Administrativos Publicos reciba expedientes transfiere el expediente a la Oficina de Registro de Tierras o a la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras.
Paso 3: La Oficina de Registro de Tierras la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras realiza las siguientes tareas:
- Verificar la conformidad con la planificacion del uso de la tierra a nivel de distrito o la planificacion del uso de la tierra a nivel de comuna o una de las planificaciones de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre planificacion urbana y rural.
- Verificar y firmar el trozo de medida del mapa catastral para los casos en que los usuarios de la tierra necesiten redefinir el tamaño de los bordes y el area de la parcela de tierra.
- Extracto del mapa geografico o estimacion del mapa geografico de la parcela de tierra para lugares donde no hay mapa geografico o solo mapa geografico en formato de papel roto o dañado en el caso de que el Certificado emitido no utilice mapa geografico o no utilice la estimacion del mapa geografico de la parcela de tierra y los usuarios de la tierra necesiten emitir un nuevo Certificado de derecho de uso de la tierra propiedad de los bienes inmuebles asociados a la tierra o en el caso de que
- Enviar un Formulario de transferencia de informacion para determinar las obligaciones financieras sobre la tierra de acuerdo con el Formulario No. 19 emitido junto con el Decreto No. 151/2025/ND-CP a la autoridad tributaria para determinar y notificar la recaudacion de obligaciones financieras para los casos en que haya que cumplir con las obligaciones financieras.
- Redactar y actualizar los movimientos en los expedientes catastrales y las bases de datos de la tierra; emitir nuevos Certificados de Derecho de Uso de la Tierra y Derechos de Propiedad de los Bienes Conjuntos con la Tierra o confirmar los cambios en el Certificado emitido en el caso de no tener que cumplir con las obligaciones financieras; entregar el Certificado o enviarlo a la agencia de recepcion de expedientes para entregarlo a la persona autorizada.
En caso de que se deba cumplir con las obligaciones financieras se deben realizar los trabajos estipulados en este punto despues de recibir el aviso de la autoridad fiscal sobre la finalizacion de las obligaciones financieras.
