1. Método para crear libretas de seguro social, tarjetas de seguro médico en formato electrónico
El artículo 5 de la Circular 09/2026/TT-BTC estipula el método para crear libretas de seguro social, tarjetas de seguro médico en formato electrónico específicamente de la siguiente manera:
1. 1 Responsabilidades de la unidad, participante
- Declarar y presentar expedientes de registro para participar, ajustar la información del seguro social, el seguro médico, el seguro de desempleo mediante el método de transacción electrónica de acuerdo con las regulaciones del Artículo 28, Artículo 29 de la Ley de Seguro Social de 2024; Artículo 17 de la Ley de Seguro Médico y Artículos 14, 15, Artículo 17 del Decreto No. 143/2024/ND-CP que regula el seguro de accidentes laborales en forma voluntaria para los trabajadores que trabajan sin contrato laboral.
- Pago completo, oportuno y de acuerdo con las regulaciones de acuerdo con los Artículos 33, 34 de la Ley de Seguro Social; Artículo 13, Artículo 15 de la Ley de Seguro Médico y Artículo 11 del Decreto No. 143/2024/ND-CP.
1. 2 Responsabilidades de la agencia de seguro social
- Recepción, actualización y procesamiento de expedientes de procedimientos administrativos y servicios públicos sobre seguro social, seguro médico, seguro de desempleo y pagos de unidades y participantes en la Base de Datos Nacional de Seguros.
- Registrar y autenticar el libro de seguro social, la tarjeta de seguro médico en formato electrónico en la Base de Datos Nacional de Seguros y devolver los resultados a la base de datos electrónica de gestión de datos, el buzón de correo electrónico (Email) de los participantes.
- Devolver la lista electrónica de participantes y los resultados de las contribuciones al seguro social, al seguro médico y al seguro de desempleo a la base de datos electrónica de la unidad.
2. Guía para usar el libro de seguro social y la tarjeta de seguro médico en línea a partir de 3. 2. 2026
De acuerdo con el apartado 1 del artículo 6 de la Circular 09/2026/TT-BTC, los participantes pueden recibir y utilizar libretas de seguro social y tarjetas de seguro médico electrónicas accediendo a:
- Aplicación de Identificación Electrónica Nacional (VNeID) nivel 2;
- Aplicación de Seguro Social Digital (VssID);
- O correo electrónico (Email).
El libro de seguro social electrónico se utiliza para resolver los regímenes de seguro social y seguro de desempleo de acuerdo con las disposiciones de la ley. Al realizar los trámites, los participantes solo necesitan presentar el libro de seguro social electrónico, no tienen que presentar ni presentar el libro en papel.
Para las tarjetas BHYT electrónicas, los participantes las utilizan al someterse a exámenes y tratamientos médicos en centros de exámenes y tratamientos médicos con seguro médico y como base para el pago de los costos de exámenes y tratamientos médicos.
3. Valor legal del libro de seguro social, tarjeta de seguro médico electrónico
De acuerdo con las regulaciones del Artículo 6 de la Circular 09/2026/TT-BTC, cuando los participantes hayan presentado el libro de seguro social y la tarjeta de seguro médico en formato electrónico de acuerdo con las instrucciones, las agencias, organizaciones e instalaciones médicas no deben solicitar copias adicionales en papel.
Esta regulación muestra que las cartillas BHXH y las tarjetas BHYT electrónicas son válidas para resolver el régimen de seguro social, seguro de desempleo, así como para el examen y tratamiento médico y el pago de los costos de examen y tratamiento médico del seguro médico de acuerdo con el alcance de los derechos de los participantes.
A partir del 3 de febrero de 2026, los participantes deben registrarse y activar proactivamente una cuenta VNeID de nivel 2 o utilizar la aplicación VssID para recibir y utilizar libretas de seguro social y tarjetas de seguro médico electrónicas al realizar los trámites relacionados.
