El artículo 5 del Decreto No. 361/2025/ND-CP regula la aprobación de puestos de trabajo de funcionarios públicos de la siguiente manera:
1. La agencia que utiliza a los funcionarios públicos elabora un expediente solicitando la aprobación del puesto de trabajo de su agencia, lo envía al organismo asesor sobre la organización de personal de la agencia competente para aprobar el puesto de trabajo para su revisión y síntesis. El expediente incluye:
a) Documento solicitando la aprobación del puesto de trabajo;
b) Lista de puestos de trabajo utilizados en agencias y organizaciones;
c) Descripción del trabajo, marco de competencias de cada puesto de trabajo;
d) Proponer la proporción de funcionarios públicos asignados por puesto de trabajo.
2. La agencia asesora sobre organización de personal de la agencia autorizada para aprobar puestos de trabajo es responsable de revisar, sintetizar y presentar a la agencia autorizada para aprobar puestos de trabajo para su consideración y decisión.
En el caso de que, al recibir el expediente de solicitud de aprobación del puesto de trabajo, la composición no cumpla con las regulaciones del Apartado 1 de este Artículo, dentro de los 3 días hábiles, el organismo asesor sobre organización de personal tiene un documento solicitando al organismo que utiliza a los funcionarios públicos que complete el expediente de acuerdo con las regulaciones.
3. En un plazo de 30 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud completa de aprobación del puesto de trabajo, la agencia asesora sobre organización de personal debe completar la revisión, síntesis e informar a la agencia competente para su aprobación del puesto de trabajo para su consideración y decisión. El contenido de la revisión incluye:
a) La idoneidad de la lista de puestos de trabajo se determina en comparación con las funciones y tareas de la agencia u organización de acuerdo con las regulaciones de la autoridad competente;
b) La idoneidad de la descripción del trabajo, el marco de competencias para cada puesto de trabajo en comparación con las funciones, tareas, escala de gestión, naturaleza y requisitos de las tareas del organismo que utiliza a los funcionarios públicos;
c) La proporción de funcionarios públicos que deben ser asignados por puesto de trabajo.
4. En un plazo de 10 días hábiles a partir de la fecha de recepción del documento de informe del organismo asesor sobre la organización del personal, el organismo competente para aprobar los puestos de trabajo emite una decisión aprobando la lista de puestos de trabajo del organismo que utiliza a los funcionarios públicos, y al mismo tiempo envía al Ministerio del Interior para su síntesis y seguimiento general.
