No es obligatorio tener facturas de entrada.
De acuerdo con el apartado 1 del articulo 3 del Decreto 123/2020/ND-CP, se estipula:
- Las facturas son documentos contables elaborados y registrados por organizaciones e individuos que venden bienes y prestan servicios, que registran informacion de venta de bienes y prestan servicios. Las facturas se presentan en forma de facturas electronicas o facturas impresas por la autoridad fiscal.
La factura de entrada (o factura de compra) se entiende como un tipo de documento emitido por el vendedor al comprador para demostrar la compra de bienes y servicios para las actividades de produccion y negocio de la empresa.
En la factura se muestra toda la informacion sobre el vendedor, el comprador, los bienes, los servicios, la cantidad, el precio unitario, la cantidad total, el momento de la transaccion... Esta es una base importante para probar el origen legal de los bienes, y al mismo tiempo servir al trabajo de gestion financiera, declaracion y calculo de impuestos.
Actualmente, la ley no tiene regulaciones sobre sanciones cuando no hay facturas de entrada. Sin embargo, en el caso de que los hogares empresariales no tengan facturas de entrada, lo que lleva a la imposibilidad de probar el origen de las mercancias, pueden ser sancionados de acuerdo con las regulaciones del Articulo 17 del Decreto 98/2020/ND-CP modificado por el apartado 3 del Articulo 1 del Decreto 24/2025/ND-CP y modificado por el apartado 7 del Articulo 147 del Decreto 96/2023/ND-CP. Dependiendo de la naturaleza y la gravedad de la infraccion, los hogares empresariales pueden ser advertidos o multados con una multa maxima de hasta 100 millones de VND.
Por lo tanto, los hogares empresariales con ingresos inferiores a 500 millones de VND no estan obligados a tener facturas de entrada, pero las facturas de entrada siguen siendo extremadamente importantes y necesarias en la practica, porque:
- La falta de facturas hace que los hogares empresariales no puedan probar el origen legal de las mercancias cuando las agencias funcionales realizan inspecciones, lo que facilita que se considere que estan comerciando con mercancias de origen desconocido.
- Cuando no hay facturas, el hogar de negocios no puede registrar los costos validos, lo que lleva a la imposibilidad de declarar la deduccion de impuestos o calcular correctamente las ganancias reales, lo que puede ser perseguido por la autoridad fiscal o sancionado administrativamente por declarar incorrectamente las regulaciones.
- La compra y venta regular de bienes sin obtener facturas tambien puede ser sospechosa de estar relacionada con el acto de evasion fiscal, causando un grave impacto en la reputacion y la legalidad de las actividades comerciales.
No es obligatorio emitir facturas electronicas
De acuerdo con el apartado 1 del articulo 4 del Decreto 123/2020/ND-CP enmendado y complementado por el apartado 3 del articulo 1 del Decreto 70/2025/ND-CP que regula los principios para la emision de facturas de la siguiente manera:
Al vender bienes y proporcionar servicios, el vendedor debe elaborar una factura para entregarlos al comprador (incluidos los casos de bienes y servicios utilizados para promociones, publicidad, muestras de bienes; bienes y servicios utilizados para dar, regalar, intercambiar, pagar en lugar de salarios a los trabajadores y consumo interno (excepto los bienes de rotacion interna para continuar el proceso de produccion); exportar bienes en forma de prestamos, prestamos o reembolsos de bienes) y los casos de elaboracion de facturas de acuerdo con las regulaciones del Articulo 19 de este Decreto.
Las facturas deben registrar completamente el contenido de acuerdo con las regulaciones del Articulo 10 de este Decreto. En caso de uso de facturas electronicas, deben seguir el formato estandar de datos de la autoridad fiscal de acuerdo con las regulaciones del Articulo 12 de este Decreto.
Por lo tanto, segun el principio de elaboracion de facturas, al vender bienes y prestar servicios, el vendedor debe emitir una factura para entregarla al comprador, incluido el caso de que el vendedor sea un hogar de negocios con una facturacion inferior a 500 millones de VND.
Ademas, segun el apartado 1 del articulo 11 del Decreto 123/2020/ND-CP enmendado y complementado por el apartado 8 del articulo 1 del Decreto 70/2025/ND-CP que regula las facturas electronicas generadas a partir de calculadoras de dinero de la siguiente manera:
- Los hogares empresariales y las personas fisicas que realicen negocios de acuerdo con las regulaciones del apartado 1 del articulo 51 con ingresos anuales de 1.000 millones de VND o mas, el apartado 2 del articulo 90, el apartado 3 del articulo 91 de la Ley de Administracion Tributaria No. 38/2019/QH14 y las empresas que realicen actividades de venta de bienes, prestacion de servicios, incluida la venta de bienes, prestacion de servicios directamente a los consumidores (centros comerciales; supermercados; comercio minorista (excepto automoviles, motocicletas, ciclomotores y otros vehiculos motorizados); alimentacion; restaurantes; hoteles; servicios de transporte de pasajeros, servicios de apoyo directo al transporte por carretera, servicios artisticos, de ocio, de entretenimiento, actividades de proyeccion de peliculas, otros servicios de servicio personal de acuerdo con las regulaciones sobre el Sistema de Sectores Economicos de Vietnam) utilizan facturas electronicas generadas a partir de calculadoras de dinero conectadas para transferir datos electronicos con las autoridades fiscales.
Segun las regulaciones anteriores, los hogares empresariales que pagan impuestos por metodo fijo con ingresos superiores a 1.000 millones al año deben utilizar facturas electronicas generadas a partir de calculadoras de dinero con conexion de datos con la autoridad fiscal. Por lo tanto, los hogares empresariales con ingresos inferiores a 500 millones pertenecen al grupo de sujetos que no estan obligados a utilizar facturas electronicas.
