La multa mas reciente se aplica a partir de marzo de 2026
El Gobierno ha emitido oficialmente el Decreto 31/2026/ND-CP que regula las sanciones por infracciones administrativas en el campo del archivo. Este documento legal entrara en vigor a partir del 8 de marzo de 2026.
La nueva regulacion se considera un paso decisivo para rectificar el trabajo de almacenamiento de documentos y expedientes que todavia tiene muchas deficiencias en las unidades, organizaciones e instalaciones comerciales actuales.
¿Como se sanciona a los hogares empresariales?
Esta es una pregunta de muchos propietarios de pequeñas empresas. En el Decreto 31/2026/ND-CP, se estipula claramente que la multa para los hogares empresariales y los hogares que cometen actos de infraccion administrativa en el campo del almacenamiento se aplicara como la multa para los individuos.
El marco de sancion monetaria se divide claramente:
Para individuos (incluidos los hogares empresariales): La multa maxima es de 30.000.000 VND.
Para organizaciones: La multa maxima es de hasta 60.000.000 VND.
Por lo tanto, si ambos cometen una infraccion de almacenamiento, la multa aplicada a las empresas (organizaciones) sera 02 veces mayor que para los hogares empresariales o los particulares.
Riesgo de revocacion del Certificado de practica de archivo
Ademas de la forma de multa, los infractores tambien se enfrentan a formas de sancion adicionales estrictas. Especificamente, las agencias funcionales tienen derecho a revocar el derecho a utilizar el Certificado de practica de archivo por un periodo de 03 meses a 06 meses.
Ademas, el infractor esta obligado a tomar medidas para remediar las consecuencias de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Manejo de Infracciones Administrativas y los articulos especificos (del Articulo 6 al Articulo 13) de este Decreto.
Reforzar la gestion del almacenamiento electronico
El Decreto 31/2026/ND-CP tambien actualiza las sanciones para las infracciones en el espacio digital. El tratamiento de las infracciones administrativas en el campo del almacenamiento en el entorno electronico se llevara a cabo de acuerdo con las regulaciones vigentes (Decreto 118/2021/ND-CP, Decreto 68/2025/ND-CP y Decreto 190/2025/ND-CP).
Esto requiere que los hogares empresariales y las organizaciones que estan almacenando expedientes digitales revisen sus procesos de seguridad y almacenamiento de datos antes del 8 de marzo de 2026.
Notas sobre los principios de sancion
Si una organizacion o individuo comete una infraccion contra muchos documentos archivados que han sido descubiertos pero no han sido procesados: Solo se sancionara la infraccion administrativa una vez por esa infraccion. Pero se aplicara la circunstancia agravante de "violacion administrativa repetida".
Ver mas articulos que guian a los hogares empresariales:
El retraso en la presentacion de la declaracion de impuestos es multado con hasta 25 millones de VND
