Monitorear de cerca los ingresos para evitar riesgos de migracion de grupos
En el Seminario en profundidad: 'Actualizacion de las ultimas noticias sobre impuestos para hogares empresariales' celebrado el 18 de octubre en Hanoi la Sra. Le Yen Directora de Hanoi Tax Consulting Company (Hanoi Tax) dijo que la Decision No. 3389 sobre la aprobacion del Proyecto de conversion del modelo y los metodos de gestion tributaria para hogares empresariales al eliminar el impuesto de sociedades ha estipulado claramente 3 grupos de hogares empresariales con diferentes mecanismos de declaracion y pago de impuestos.
El grupo 1 son los hogares de negocios con ingresos inferiores a 200 millones de VND al año. Este grupo esta exento del impuesto al valor agregado y el impuesto sobre la renta personal. Tampoco necesitan aplicar libros contables complejos pero aun tienen que realizar declaraciones periodicas. La Sra. Le Yen dijo que este es un grupo de hogares de bajos ingresos totalmente exentos de obligaciones fiscales pero la declaracion aun debe reflejar el flujo de efectivo real.
Sin embargo el mayor riesgo actual es que muchos hogares con ingresos 'incorrectos' alrededor de este umbral son facilmente trasladados al segundo grupo sin darse cuenta a tiempo. Cuando los ingresos superan los 200 millones de VND/año los hogares se trasladaran automaticamente al segundo grupo y estaran obligados a utilizar facturas electronicas de las maquinas de pago y al mismo tiempo deben registrar los libros contables de forma completa de acuerdo con las regulaciones.
No pocos casos todavia se registran en el grupo uno pero los ingresos reales han aumentado al grupo dos lo que hace que los hogares empresariales violen sin darse cuenta. Solo con superar el umbral de ingresos las regulaciones obligatorias se activaran de inmediato' señalo la Sra. Le Yen.
Por lo tanto la Sra. Le Yen enfatizo que los hogares empresariales deben mantener un registro y un seguimiento regulares para saber cuando superar el umbral de 200 millones de VND/año con el fin de ajustar oportunamente el metodo de calculo de impuestos. “La falta de seguimiento de los ingresos puede hacer que los hogares caigan en la situacion de ser transferidos al grupo sin tener tiempo para prepararse' advirtio.
Para el grupo 2 - con ingresos de 200 millones a 3 mil millones de VND/año declarados trimestralmente es decir cuatro veces al año. Un punto notable es que los hogares empresariales tienen derecho a elegir el metodo de calculo de impuestos. Si hay todos los documentos y facturas de entrada el metodo de deduccion ayudara a ahorrar mas que el metodo de calculo directamente sobre los ingresos. Segun la Sra. Le Yen para tener una decision precisa los hogares deben elaborar una tabla comparativa entre dos opciones de pago de impuestos calculando en un periodo lo suficientemente largo de
En el grupo 3 - con ingresos superiores a 3 mil millones de VND/año los hogares empresariales en esencia deben aplicar el mismo regimen que las empresas y ya no tienen derecho a elegir metodos sencillos. En caso de que los ingresos superen los 50 mil millones de VND la declaracion de impuestos se realiza mensualmente de manera similar a la de las empresas.
El problema del coste razonable
En cuanto a los costos la Sra. Le Yen dijo que los riesgos suelen surgir en hogares que compran productos de particulares o hogares que no tienen facturas. Cuando los insumos no son validos la salida puede ser gravada directamente en un nivel del 8 al 10% lo que hace que los costos fiscales aumenten significativamente.
La Sra. Le Yen enfatizo que la determinacion de los costos razonables es un factor clave para reducir los riesgos fiscales. Un gasto solo se reconoce cuando sirve a las actividades comerciales tiene facturas documentos legales... Si no cumple con las condiciones segun las regulaciones el gasto sera eliminado al liquidarlo aumentando el numero de impuestos a pagar. En particular el salario del propietario del hogar empresarial no se incluye en los costos razonables porque el hogar no tiene personalidad juridica independiente. Este es un error comun que hace que muchos hogares sean procesados cuando las autoridades fiscales inspec
A partir de la experiencia practica la Sra. Le Yen tambien señalo muchos errores que hacen que los hogares de negocios se enfrenten a riesgos como: No abrir cuentas bancarias separadas pagar en efectivo confundir los gastos personales y los gastos del hogar o vender productos a traves de redes sociales sin declarar los ingresos. Aconsejo que los hogares deben estandarizar el proceso de contabilidad la transparencia del flujo de dinero y cumplir con las regulaciones y documentos para evitar riesgos durante la fase de transicion.
Aplicacion de la tecnologia para el cumplimiento y la gestion eficaz
En el contexto de que los hogares empresariales deben adaptarse a las nuevas regulaciones sobre impuestos y facturas electronicas muchas empresas de tecnologia estan participando en el apoyo a este proceso.
El Sr. Trinh Tien Binh Director del Centro de Negocios Retail de Hanoi - Sapo Technology Joint Stock Company dijo: 'Cuando encuestamos en muchas localidades encontramos tres grandes obstaculos para los hogares de negocios: las limitaciones en la tecnologia los costos de inversion iniciales y la falta de personal para implementar el proceso de exportacion de facturas electronicas. A partir de ahi Sapo ha desarrollado el software Sapo 6870 que permite a los hogares de negocios exportar facturas electronicas directamente en telefonos o dispositivos POS. Esta aplicacion integra funciones de gestion de pedidos
Sapo tambien dijo que la unidad ha aplicado la tecnologia de IA para responder a las preguntas guiar el uso y conectar a los usuarios con expertos en asesoramiento fiscal... diseñados de forma flexible segun la escala del hogar faciles de acceder y sin grandes costos iniciales.
La unidad tambien se ha coordinado con las autoridades fiscales locales para organizar capacitacion y orientacion directa sobre como usar el software para emitir facturas desde el ordenador de pago y actualizar las nuevas regulaciones. Segun un representante de Sapo la aplicacion de la tecnologia ayudara a los hogares empresariales a cumplir con las regulaciones fiscales aumentar la eficiencia de la gestion la transparencia de las operaciones comerciales y estar dispuestos a pasar a la empresa cuando cumplan las condiciones.
