La Asamblea Nacional ha aprobado la Ley de modificación y adición de algunos artículos de la Ley de Notariado. La Ley entra en vigor a partir del 1 de enero de 2027.
La ley estipula que las transacciones que deben ser notariadas son transacciones importantes, que requieren condiciones de participación estrictas, un alto nivel de seguridad legal y están obligadas por la ley especializada a realizar la certificación notarial.
Según la ley, los notarios de las organizaciones de práctica notarial solo pueden notariar transacciones cuyo contenido sea inmobiliario dentro del ámbito de la provincia o ciudad donde se encuentra la sede de la organización.
Las excepciones se aplican a la certificación notarial de testamentos, documentos de rechazo de la recepción de la herencia, documentos de autorización relacionados con los derechos sobre bienes inmuebles y la modificación, complementación, terminación, cancelación de estas transacciones de acuerdo con las regulaciones.
El Gobierno considera que esta regulación es consistente con el modelo notarial actual, en el que los notarios son responsables de la autenticidad y legalidad de las transacciones, incluida la inspección y verificación del estado legal y real de los bienes inmuebles cuando sea necesario.
Al mismo tiempo, la ley amplía la autoridad notarial no por área para las transacciones que no tienen contenido directo de bienes raíces, permitiendo la implementación a nivel nacional, vinculada a las condiciones del sistema de bases de datos notariales y las bases de datos relacionadas.
La ley estipula que la base de datos notarial incluye información sobre notarios, organizaciones de práctica notarial, transacciones que han sido notariadas; estado de transacción de activos; información sobre medidas preventivas, advertencias de riesgo; junto con documentos notariales y documentos relacionados en el expediente.
Esta base de datos debe estar completamente actualizada, precisa, oportuna y garantizar la seguridad y la protección. La recopilación, el suministro, la explotación, el uso y el intercambio de datos deben cumplir con las regulaciones sobre seguridad de la información, protección de la vida privada, secreto personal y familiar.
La conexión y el intercambio de datos entre las bases de datos notariales y las bases de datos nacionales, ministeriales, sectoriales, locales y los sistemas relacionados deben garantizar la seguridad y ser consistentes con las funciones y tareas.
El Ministerio de Justicia es responsable de construir una base de datos notarial sincrónica y unificada desde el nivel central hasta el local de acuerdo con las normas y reglamentos técnicos en todo el país.
Los fondos para la construcción, gestión, operación, mantenimiento y mejora de la base de datos notarial se utilizan con cargo al presupuesto estatal y otras fuentes de acuerdo con las disposiciones de la ley.
