El documento fue firmado y emitido por el Director del Departamento de Justicia de Hà Tĩnh el 3 de abril y enviado al Departamento de Educación y Formación; Comités Populares de comunas y barrios de la provincia de Hà Tĩnh.
Según el Departamento de Justicia, en el proceso de desempeño de la función de gestión estatal y la recepción de comentarios de la gente, en algunas agencias, unidades, localidades e instituciones educativas todavía existe la situación de que al recibir expedientes, se requiere que la gente presente copias certificadas o copias del libro original.
Esta acción no solo causa molestias, desperdicia tiempo y costos para la gente, es un desperdicio para la sociedad, sino que también crea presión y sobrecarga para los Comités Populares a nivel comunal en el trabajo de certificación", según el Departamento de Justicia de Ha Tinh.
Para superar la situación anterior, el Departamento de Justicia solicita al Departamento de Educación y Formación, a los Comités Populares de las comunas y barrios que rectifiquen inmediatamente la recepción de expedientes en las instituciones educativas bajo su autoridad de gestión.
En caso de que la ley estipule la presentación de copias, la agencia u organización es responsable de recibir las copias, no se requiere que las copias sean certificadas, pero tiene derecho a solicitar la presentación del original para su comparación.
El examinador es responsable de confirmar la exactitud de la copia en comparación con la original. Las instituciones educativas solo pueden solicitar a los ciudadanos que presenten copias del libro original o copias certificadas cuando no haya copias originales para la comparación; no se les permite rechazar la recepción de copias certificadas, a menos que haya motivos para determinar que el documento es falso o no válido.
Fortalecer la propaganda, la difusión, la comprensión e implementación estricta de las regulaciones sobre la emisión de copias de libros originales, la certificación de copias de originales, la certificación de contratos y transacciones; rectificar la situación de abuso de la solicitud de presentar copias certificadas de documentos y textos al realizar trámites administrativos.
Fortalecer la inspección, detectar y rectificar oportunamente la situación de abuso de solicitar la presentación de copias del libro original y copias certificadas.
El Departamento de Justicia de Ha Tinh solicita a las agencias, unidades y localidades que presten atención a la dirección de la implementación seria.
