El distrito de Tùng Thiện está implementando la segunda fase de la Campaña de 45 días para construir una base de datos de tierras, centrándose en la recopilación, comparación, digitalización y actualización de información para las parcelas de tierra agrícola en el área.
Según el plan, 6 grupos de trabajo están dispuestos a trabajar simultáneamente en las casas culturales de los grupos residenciales de Trung Son, Trung Hau, Son Loc, Xuan Khanh, Huu Nghi y Nhan Ly.
El horario de recepción de expedientes es de 7:30 a 11:30 y de 13:30 a 17:30 todos los días. De acuerdo con la situación real, los grupos de trabajo pueden organizar proactivamente el trabajo fuera de las horas de oficina o por la noche para crear condiciones favorables para que la gente participe.
El Comité Popular del barrio solicita a los hogares e individuos sujetos a la notificación que lleven proactivamente el certificado de derecho de uso de la tierra o los documentos relacionados con la parcela de tierra, la tarjeta de identificación ciudadana junto con los expedientes y documentos que muestren los cambios en el usuario de la tierra, el estado actual o la información de la parcela de tierra (si los hay).
En los puntos de despliegue, funcionarios especializados, fuerzas policiales, grupos vecinales y unidades técnicas guiarán directamente a las personas para que inspeccionen y colibren información personal, expedientes de derechos de uso de la tierra y la ubicación de las parcelas de tierra en el mapa catastral.
Para los expedientes que han sido inspeccionados y actualizados completamente en la ronda anterior y no han experimentado cambios, los ciudadanos no tienen que volver a proporcionar los documentos. Los expedientes originales solo se utilizan para la comparación, escaneo o escaneo para la actualización de datos y se devuelven inmediatamente después de completarse. Todo el proceso de recepción, comparación y actualización de información se lleva a cabo de forma totalmente gratuita.
Para garantizar los derechos de las personas, el Comité Popular del barrio requiere que los grupos de trabajo implementen los procedimientos correctos, guíen diligentemente, garanticen la seguridad y la confidencialidad de la información, no soliciten a las personas que proporcionen documentos fuera del alcance necesario, y al mismo tiempo reciban y resuman oportunamente las dificultades y obstáculos para manejarlos de acuerdo con las regulaciones.
También se recomienda a las personas que aumenten la vigilancia ante los actos de hacerse pasar por funcionarios para cobrar tarifas, solicitar transferencias de dinero o proporcionar información personal en violación de las regulaciones; cuando detecten signos inusuales, deben informar inmediatamente a la Policía del barrio o al Comité Popular del barrio para que sean inspeccionados y procesados.
El distrito de Yên Nghĩa también está implementando actualmente un pico para implementar la "Campaña de 45 días" para completar la base de datos de tierras.
Según el plan, los grupos de trabajo se coordinarán con los jefes de los grupos residenciales para revisar y determinar la ubicación de las parcelas de tierra en el sistema de software "Página de tierra digital"; escanear y fotografiar los certificados de derecho de uso de la tierra, los documentos relacionados y las tarjetas de identificación ciudadana para actualizar y estandarizar los datos.
La implementación se implementa en las casas culturales de los grupos residenciales o en lugares apropiados notificados por el grupo de trabajo; en caso de necesidad, se llevará a cabo una inspección y comparación directa en el campo.
El Comité Popular del barrio solicita a las organizaciones, hogares e individuos que utilizan la tierra en el área que preparen proactivamente todos los documentos relacionados de acuerdo con las instrucciones del grupo de trabajo, que coordinen activamente en el proceso de revisión, recopilación y actualización de información.
La Oficina de Registro de Tierras de Hanoi tiene documentos de orientación para que las personas coordinen la implementación del trabajo de limpieza de datos de tierras para servir a la construcción y finalización de la base de datos nacional sobre tierras.
Según las instrucciones, antes de que el grupo de trabajo llegue a cada hogar o antes de que la gente llegue al punto de concentración, la gente necesita preparar los originales de los documentos que incluyen: Tarjeta de identificación o tarjeta de identificación ciudadana con chip de todos los usuarios de la tierra a nombre del certificado; original del certificado de derecho de uso de la tierra (libro rojo, libro rosa).
Para los casos en que aún no se ha emitido un certificado, las personas deben preparar un certificado de registro de tierras, un aviso de los resultados de la confirmación del registro de tierras, una decisión de asignación de tierras o un formulario de declaración número 15 y otros documentos que prueben los derechos de uso de la tierra.
Al trabajar con el grupo de trabajo, la gente solo tarda unos 3-5 minutos en coordinar la implementación de tres contenidos principales. Específicamente, la gente presenta la tarjeta de identificación ciudadana y el certificado de derecho de uso de la tierra o documentos relacionados; los funcionarios escanearán el código QR en la tarjeta de identificación para actualizar automáticamente la información, tomar fotos de las páginas del libro rojo para el almacenamiento electrónico; y al mismo tiempo, junto con la gente, determinar la ubicación exacta de la casa o la parcela de tierra en la pantalla del mapa.
Para los ancianos o en caso de ausencia del propietario de la tierra, el documento de orientación indica que la gente aún puede coordinarse señalando la ubicación de la parcela de tierra a los funcionarios. Solo necesita pedir a sus hijos y nietos que tomen fotos del libro rojo, fotos de la tarjeta de identificación ciudadana y envíen las coordenadas a través de Zalo/UBICACIÓN en el mapa al grupo vecinal para la actualización remota.
Después de completar la verificación de la información, los funcionarios mostrarán todos los datos para que la gente los revise por última vez. Si toda la información es correcta, los funcionarios seleccionarán "Confirmar información precisa" y la enviarán al sistema.
La Oficina de Registro de Tierras de Hanoi dijo que la coordinación para limpiar los datos se lleva a cabo de forma totalmente gratuita. La información de la gente está segura, el tiempo de implementación es rápido, lo que contribuye a la construcción de una base de datos de tierras "Verdadera - Suficiente - Limpia - Viva".
