De acuerdo con la Parte 2 de Procedimientos Administrativos emitida adjunta a la Decision 3380/QD-BNNMT de 2025 que regula el procedimiento para la transferencia de la forma de asignacion de tierras y el arrendamiento de tierras de la siguiente manera:
Paso 1: La persona que solicita presentar el expediente al Centro de Servicios Administrativos Publicos.
Al presentar el expediente el solicitante puede optar por presentar una copia de los documentos y presentar una copia oficial para que los funcionarios reciban el expediente y lo inspeccionen...
En el caso de presentar el expediente en linea el expediente debe ser digitalizado a partir de la original o una copia de los documentos que hayan sido notariados y certificados.
En caso de que el Centro de Servicios Administrativos Publicos reciba expedientes se transfiere el expediente a la agencia especializada en agricultura y medio ambiente a nivel provincial.
Paso 2: La agencia especializada en agricultura y medio ambiente a nivel provincial implementa:
- Asignar a la Oficina de Registro de Tierras la informacion sobre la base de datos de tierras la elaboracion de extractos del mapa catastral de la parcela de tierra para los casos de expedientes completos y validos.
- Guia a las personas que presentan expedientes adicionales para extraer y medir la geometria de la parcela de tierra para la parcela de tierra en un lugar donde no existe un mapa geografico de acuerdo con las regulaciones o reelaborar el expediente o complementar el expediente y devolverlo a la agencia especializada de agricultura y medio ambiente a nivel provincial para los casos de expedientes incompletos e invalidos.
- Revisar e inspeccionar expedientes; inspeccionar el terreno.
- Dirigir y coordinar con las agencias pertinentes para determinar los casos de exencion del pago del uso de la tierra y el alquiler de la tierra (si los hay).
- Completar el expediente para presentarlo al Presidente del Comite Popular Provincial.
- Presentar a la Presidenta del Comite Popular Provincial para que emita la decision.
Paso 3: El Presidente del Comite Popular Provincial considera y emite una decision para transferir la forma de asignacion de tierras y el arrendamiento de tierras.
Paso 4: (aplicado a los casos en que los usuarios de la tierra deben pagar el uso de la tierra el alquiler de la tierra):
a) En el caso de que el usuario de la tierra tenga que pagar el uso de la tierra el alquiler de la tierra calculado segun la tabla de precios de la tierra:
- Las agencias especializadas de agricultura y medio ambiente a nivel provincial transfieren el Formulario de transferencia de informacion para determinar las obligaciones financieras sobre la tierra de acuerdo con el Formulario No. 19 emitido junto con el Decreto 151/2025/ND-CP modificado y complementado en el Decreto 226/2025/ND-CP a las agencias fiscales...
b. En el caso de que el usuario de la tierra tenga que pagar el uso de la tierra el alquiler de la tierra calculado segun el precio especifico de la tierra:
- Agencia especializada de agricultura y medio ambiente a nivel provincial:
+ Organizar la determinacion de precios especificos de la tierra.
+ Presentar al Presidente del Comite Popular Provincial para que emita una decision de aprobacion del precio de la tierra especifica con contenido sobre la responsabilidad de las autoridades fiscales en la orientacion a los usuarios de la tierra para que paguen el dinero del uso de la tierra y el alquiler de la tierra.
- El Presidente del Comite Popular Provincial considera y emite una decision para aprobar el precio especifico de la tierra.
- La agencia especializada en agricultura y medio ambiente a nivel provincial transfiere el Formulario de transferencia de informacion para determinar las obligaciones financieras sobre la tierra de acuerdo con el Formulario No. 19 emitido junto con el Decreto 151/2025/ND-CP modificado y complementado en el Decreto 226/2025/ND-CP a la agencia tributaria.
- Agencia Tributaria:
+ Determinar el uso de la tierra y el alquiler de la tierra que deben pagarse de acuerdo con las regulaciones; determinar el alquiler de la tierra que debe pagarse durante algunos años para los casos de exencion del alquiler de la tierra durante algunos años despues del periodo de exencion del alquiler de la tierra del periodo de construccion basica.
+ Emitir un aviso para pagar el uso de la tierra el alquiler de la tierra y enviarlo a los usuarios de la tierra.
- Los usuarios de la tierra pagan el uso de la tierra y el alquiler de la tierra de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre el uso de la tierra y el alquiler de la tierra.
- La autoridad tributaria confirma la finalizacion del pago del uso de la tierra el alquiler de la tierra y envia un aviso de resultados a la agencia especializada en agricultura y medio ambiente a nivel provincial.
Paso 5: Agencia especializada de agricultura y medio ambiente a nivel provincial:
- Firmar o transferir a la autoridad competente para firmar el Certificado o confirmar los cambios en el Certificado de acuerdo con las disposiciones de la ley de tierras;
- Transferir el expediente a la Oficina de Registro de Tierras;
- La entrega de tierras en el terreno se lleva a cabo de acuerdo con el Formulario No. 24 emitido junto con el Decreto 151/2025/ND-CP y se entregan los Certificados a los usuarios de la tierra.
Paso 6: Oficina de registro de tierras:
- Emision de un nuevo Certificado o confirmacion de cambios en el Certificado emitido en el caso que pertenezca a la autoridad asignada de acuerdo con las disposiciones de la ley de tierras.
- Actualizar y rectificar la base de datos de tierras documentos catastrales y transferir el Certificado a la agencia de recepcion de expedientes para su devolucion.
