Documentos a preparar al solicitar la devolucion del libro rojo perdido
Solicitud de reemision del libro rojo segun el Formulario No. 10/DK emitido de acuerdo con la Circular 24/2014/TT-BTNMT.
El certificado de perdida del libro rojo fue confirmado por la policia de la comuna donde se encuentra el terreno.
Documentos de identidad: Tarjeta de identidad; certificado de residencia...
Documentos que demuestren los derechos de uso de la tierra: libro rojo escritura de arrendamiento contrato de transferencia donacion heredado decision de asignacion de tierras contrato de compraventa de viviendas o recibo de pago de impuestos ante la autoridad competente sobre el uso de la tierra...
Formulario de declaracion de cumplimiento de obligaciones financieras y tasas de registro si el expediente tiene cambios de informacion.
Pasos para completar los tramites para solicitar la devolucion del libro rojo perdido
Paso 1: Presentar el expediente para solicitar la devolucion del libro rojo
En caso de perdida del libro rojo la persona presenta un expediente de reemision en la Oficina de Registro de Tierras (VPDKDD) donde se encuentra la tierra; el Comite Popular (UBND) de la comuna donde se encuentra la tierra o el Departamento de Ventanilla Unica donde se encuentra la tierra.
Paso 2: Recepcion del expediente para solicitar la devolucion del libro rojo
El organismo de recepcion verifica la validez del expediente. Si faltan documentos los ciudadanos reciben orientacion adicional. En caso de que el expediente sea completo el expediente se transfiere a la VPDKDD para su verificacion.
Si se descubre que la tierra ha sido transferida hipotecada... el expediente sera devuelto y no se emitira un nuevo libro de registro.
Paso 3: UBND verifica y publica publicamente
El Comite Popular de la comuna donde se encuentra la tierra cotiza publicamente la perdida del libro rojo en 15 dias en la sede y la zona residencial.
Al final del plazo el Comite Popular de la comuna elabora un acta de finalizacion de la cotizacion (en 5 dias) y la envia a la Oficina de Asuntos Internos para continuar el procesamiento.
Paso 4: VPDKDD restablece el libro rojo
VPDKDD cancela los antiguos libros rojos actualiza los expedientes catastrales y emite un nuevo Certificado a los usuarios de la tierra.
El organismo de registro de la tierra tambien realiza mediciones o extractos de mapas catastrales cuando sea necesario de acuerdo con las regulaciones del Decreto 101/2024/ND-CP.
Si los usuarios de la tierra tienen que cumplir con las obligaciones financieras el VPDKDD envia un formulario de informacion segun el Formulario No. 19 (Derecho 151/2025/ND-CP modificado en el Decreto 226/2025/ND-CP) a la autoridad tributaria.
