Según Anphabe Company, la encuesta muestra que solo el 31% de las empresas realmente ven la eficiencia después de implementar la racionalización. La causa del "desajuste" es que las empresas están muy decididas a recortar personal pero son extremadamente "timidas" cuando tienen que recortar procesos. El resultado es que la empresa todavía tiene menos personas pero tiene que operar un aparato engorroso como antes.
Anphabe Company recomienda 3 opciones para que los líderes empresariales sean más enérgicos en la reducción de procesos. Gracias a ello, junto con la simplificación, ambos pasos ayudarán a las empresas a operar de manera más eficiente.
Regla 80/20 en la gestión de riesgos
En lugar de controlar todo al 100%, los líderes deben aceptar el riesgo en el 20% de los elementos menos importantes o de bajo valor. A cambio, el sistema obtendrá un 80% de velocidad de ejecución. El retraso a veces causa daños mucho más terribles que un pequeño error de funcionamiento.
Descentralización por conjunto de habilidades
No aplique un proceso de control rígido a todos. Si un empleado tiene un nivel de dominio del trabajo de 4/5 (según la evaluación de competencias), reduzca audazmente el 50% de los niveles de control para ellos. La confianza y la delegación de poder basada en competencias son el catalizador más poderoso para la productividad laboral.
Establecer KPI de proceso sin residuos
Cada trimestre, realice una "limpieza general" del proceso. Haga la pregunta: "¿Si no hubiera este paso de procedimiento, la empresa habría funcionado bien?". Si la respuesta es "sí" o "el impacto es insignificante", eliminelo audazmente. Un buen proceso es un proceso que no se puede simplificar más.
Anphabe Company enfatiza que cuando los líderes se dan cuenta de que los procedimientos engorrosos están haciendo que las empresas paguen un 30-50% más de los costos operativos ocultos, ya no es un problema de estilo de gestión, sino un problema de ganancias reales. La actual carrera por la racionalización ya no es una opción, sino algo inevitable para sobrevivir. Sin embargo, no utilice la racionalización como un "parche temporal" para recortar personal, utilice la racionalización como una estrategia para reconstruir el futuro, construyendo un sistema operativo organizativo saludable.
