Según el Informe Anual de Manpower Company, el 21% de las empresas de la región de Asia-Pacífico y Oriente Medio (APME) tienen dificultades para contratar personal con una profunda experiencia en el campo de los recursos humanos. En ese momento, muchas empresas tienen que lidiar con un equipo escaso o con poca experiencia, lo que aumenta el riesgo de errores en las operaciones de cálculo salarial y las declaraciones relacionadas.
En ese momento, el servicio de cálculo de salarios externo se convierte en una solución estratégica, que ayuda a resolver el problema del personal y el funcionamiento a corto y largo plazo.
Los servicios de cálculo de salarios externos son la forma en que las empresas delegan todo o parte del proceso de cálculo de salarios a un proveedor de servicios externo profesional.
El alcance de los servicios es personalizado según el contrato específico y generalmente incluye uno o más servicios como: cálculo de salarios brutos - netos (salario en el contrato) y beneficios, subsidios; pago de salarios y emisión de nóminas; declaración, deducción y liquidación del impuesto sobre la renta personal; registro, declaración y pago de seguro social, seguro médico, seguro de desempleo; elaboración de informes laborales periódicos si es necesario.
Manpower Company menciona los beneficios de la subcontratación de servicios de cálculo salarial:
Reducir los riesgos y garantizar el cumplimiento: Limitar los errores en el cálculo de salarios, el impuesto sobre la renta personal y el seguro social, y actualizar oportunamente los cambios legales.
Seguridad de la información salarial: Los datos salariales son un grupo de datos sensibles. La subcontratación ayuda a las empresas a reducir los riesgos internos innecesarios y controlar el acceso de manera más estricta.
Reducir la carga para el equipo interno: El departamento de recursos humanos puede centrarse más en las tareas estratégicas y las operaciones centrales en lugar de manejar procesos repetitivos que son propensos a errores.
Garantizar la continuidad en la operación: Los servicios de externalización ayudan a las empresas a limitar las interrupciones debido a cambios de personal interno o la falta de especialistas a tiempo completo.
Acompañando en la operación: Las empresas pueden recibir asesoramiento oportuno cuando surjan problemas en el proceso de implementación de salarios, impuestos y seguros.
Optimización de costos: Las empresas pueden reducir los costos operativos al no tener que mantener un equipo salarial interno separado.
Informe transparente: Proporciona datos de salarios, impuestos y seguros en tiempo real, ayuda a tomar decisiones más precisas y reduce los riesgos en la auditoría.
Pago a tiempo: Integración de transferencia directa, reducción de errores manuales y mejora de la experiencia del personal.
Mejorar la experiencia de recursos humanos: Los procesos salariales precisos, oportunos y transparentes ayudan a aumentar el nivel de confianza de los empleados en la empresa.
