Los hogares de negocios de menos de 500 millones de VND/año dejan de usar facturas electrónicas
Según el anuncio de la Oficina de Impuestos de Base 7 de la provincia de Đắk Lắk, algunos hogares empresariales están sujetos a la obligación de dejar de utilizar facturas electrónicas.
Los casos incluyen: Hogar de negocios que se ha registrado para usar facturas electrónicas desde 2025 o antes, con ingresos en 2025 inferiores o iguales a 500 millones de VND y los ingresos acumulados desde principios de 2026 hasta el momento de la determinación tampoco superan los 500 millones de VND; Hogar de negocios recién registrado en 2026, que se ha registrado para usar facturas electrónicas pero los ingresos acumulados desde principios de año hasta el momento de la determinación no superan los 500 millones de VND.
La autoridad fiscal exige que los hogares que estén sujetos a esta categoría deban dejar de utilizar facturas electrónicas a partir del momento de recibir la notificación, y al mismo tiempo no deben seguir emitiendo facturas durante el tiempo que no estén sujetos a la aplicación.
En caso de que continúe emitiendo facturas electrónicas, este acto puede ser determinado como el uso de facturas ilegales y será sancionado de acuerdo con las regulaciones.
Después de dejar de usar facturas, los hogares empresariales deben registrar los ingresos generados en el libro de ingresos para servir como base para la declaración de impuestos.
La autoridad fiscal dijo que los hogares empresariales podrán volver a utilizar facturas electrónicas cuando los ingresos acumulados desde principios de 2026 hasta el momento de la determinación superen los 500 millones de VND. En ese momento, si hay necesidad, los hogares empresariales deben registrarse para utilizar facturas electrónicas de acuerdo con las regulaciones vigentes.
En caso de que los hogares empresariales tengan ingresos en el primer trimestre de 2026 superiores a 500 millones de VND, seguirán utilizando facturas electrónicas y deberán presentar la declaración de impuestos del primer trimestre a más tardar el 4 de mayo.
No hay base para sancionar.
Según la Sra. Nguyen Thi Cuc, Presidenta de la Asociación de Consultoría Fiscal de Vietnam, la agencia tributaria ha imbuido el principio de no sancionar en caso de que surjan problemas al implementar la política. Por lo tanto, los hogares empresariales que cumplan con las regulaciones, emitan proactivamente facturas en caso de que no sean obligatorios, no tienen base para ser sancionados.
Sin embargo, en realidad, la comprensión y la aplicación en las localidades aún no son uniformes. Algunos lugares consideran que emitir facturas cuando no es obligatorio es una violación y puede ser sancionado, mientras que otros lugares dan instrucciones más flexibles, permitiendo a los contribuyentes contactar para obtener apoyo para el manejo.
La Sra. Cuc dijo que la Asociación de Consultoría Fiscal de Vietnam ha propuesto al Ministerio de Finanzas y a las autoridades fiscales que emitan pronto directrices claras y uniformes en todo el sistema. Según la propuesta, los hogares y las personas que hacen negocios con ingresos de 500 millones de VND/año o menos, que no están sujetos al impuesto al valor agregado y al impuesto sobre la renta personal, aún pueden solicitar a las autoridades fiscales que emitan facturas cuando los clientes lo necesiten.
Se debe permitir la elección en lugar de prohibir el uso de facturas electrónicas
El Sr. Le Van Tuan, Director de Keytas Tax Accounting Co., Ltd., dijo que no permitir que hogares e individuos con ingresos inferiores a 500 millones de VND utilicen facturas electrónicas plantea muchos problemas sobre la racionalidad en la práctica.
Según el Sr. Tuan, actualmente las regulaciones animan a los hogares y a las personas que hacen negocios con ingresos inferiores a 1.000 millones de VND a utilizar facturas electrónicas. Mientras tanto, para el grupo con ingresos inferiores a 500 millones de VND, el comprador de bienes y servicios aún puede elaborar una lista para calcular los gastos deducibles al determinar los impuestos.
Es decir, en lugar de facturas electrónicas, las partes deben utilizar listas para sustituirlas. Entonces, ¿por qué no permitir el uso continuo de facturas electrónicas, que son más convenientes y transparentes?", planteó el Sr. Tuan.
Desde una perspectiva de gestión, cree que las facturas electrónicas ayudan a las autoridades fiscales a rastrear los ingresos, los gastos y, especialmente, el umbral imponible de 500 millones de VND de forma más fácil y precisa. Por el contrario, el uso de listas o libros de ingresos autodeclarados por los hogares empresariales será más difícil de controlar.
Para el comprador, la lista no solo lleva tiempo de elaboración, sino que también entraña riesgos al determinar los costos válidos. Por lo tanto, muchas empresas tienden a elegir proveedores que puedan emitir facturas electrónicas para garantizar la seguridad legal.
En el caso de que los ingresos de los hogares empresariales superen los 500 millones de VND y estén sujetos a impuestos, las transacciones posteriores deben tener facturas electrónicas. En ese caso, si las listas preparadas anteriormente todavía se aceptan como costos válidos o no también es un problema que preocupa a los compradores", analizó el Sr. Tuan.
Por parte de los vendedores, no poder utilizar facturas electrónicas también puede reducir la capacidad de llegar a los clientes, especialmente a los clientes empresariales. Además, la necesidad de proporcionar información personal como la tarjeta de identificación ciudadana para elaborar un inventario también preocupa a muchos hogares de negocios en el contexto del creciente riesgo de fraude.
En general, el Sr. Tuan cree que el uso de listas puede aumentar los costos sociales, desde el tiempo, los procedimientos hasta los costos de almacenamiento, mientras que la transparencia y la fiabilidad no son tan altas como las facturas electrónicas.
A partir de ahí, este experto sugirió que en lugar de prohibir o obligar, las agencias de gestión deberían permitir que los hogares y las personas que hacen negocios elijan usar facturas electrónicas, incluso cuando los ingresos estén por debajo del umbral de 500 millones de VND.
El derecho a elegir siempre es una solución adecuada para crear un entorno empresarial favorable y flexible para la gente", expresó el Sr. Tuan.
