Con el fin de desarrollar a los participantes del Seguro Social (BHXH), el Seguro Médico (BHYT), el Seguro de Desempleo (BHTN) de forma rápida y sostenible, y al mismo tiempo gestionar estrictamente los ingresos, prevenir el abuso, la explotación fraudulenta del fondo y garantizar los derechos de los participantes, BHXH Vietnam acaba de solicitar a BHXH de provincias y ciudades que refuercen la revisión y rectificación de las actividades de las organizaciones de apoyo al desarrollo de sujetos en el área.
El requisito se establece en el Documento Oficial No. 3639/BHXH-QLT de fecha 16 de septiembre de 2026. El enfoque es garantizar que las etapas desde la selección de la organización, la gestión del personal, la organización de la recaudación y el pago de dinero, el uso de recibos hasta la confirmación de la información de contribución de los participantes se realicen de acuerdo con las regulaciones, sean transparentes y puedan verificarse y compararse.
Reforzar las condiciones de selección, mejorar la responsabilidad de la Organización de Apoyo al Desarrollo de Sujetos
El 5 de junio de 2026, la Seguridad Social de Vietnam emitió la Decisión No. 458/QD-BHXH sobre los criterios, condiciones y procedimientos para seleccionar organizaciones para apoyar el desarrollo de sujetos de seguro social, seguro médico y seguro de desempleo. Las nuevas regulaciones establecen requisitos específicos sobre la condición jurídica, la responsabilidad financiera, las condiciones de contacto y las transacciones electrónicas, el personal, la ubicación y el alcance de las operaciones de las organizaciones de apoyo.
Según la Decisión No. 458/QD-BHXH, los empleados que realizan directamente actividades de apoyo al desarrollo de participantes deben ser registrados por la organización y certificados por la agencia de BHXH de acuerdo con las regulaciones.
La organización es responsable de registrar los planes, los objetivos de desarrollo de los participantes y el alcance de las actividades; la agencia de BHXH considera los expedientes y las condiciones reales antes de implementar la firma de contratos o acuerdos de acuerdo con las regulaciones.
En el Documento Oficial No. 3639/BHXH-QLT, BHXH Vietnam solicita a BHXH de provincias y ciudades que continúen comprendiendo a fondo las regulaciones anteriores a los funcionarios y organizaciones que apoyan el desarrollo de sujetos; y al mismo tiempo revisar e inspeccionar las actividades en el área.
En caso de que la organización opere de manera ineficiente, no implemente correctamente el proceso de recaudación o permita que ocurran errores, la agencia de BHXH debe considerar y manejar de acuerdo con las regulaciones de la ley y llevar a cabo la terminación y liquidación del contrato de acuerdo con las regulaciones.
La implementación de los procedimientos y habilidades profesionales de los funcionarios y empleados relacionados también debe fortalecerse para detectar, prevenir y manejar las violaciones de manera oportuna si las hay.
Cobro correcto, pago completo, recibo claro, la información de pago debe ser confirmada.
Para garantizar los derechos de los participantes en el seguro social y el seguro médico, la recaudación de dinero pero no la emisión de recibos; la emisión de recibos que no corresponden a la cantidad recaudada, el momento incorrecto de emisión; el uso de recibos para fines incorrectos; la pérdida o el desvío de recibos deben prevenirse y tratarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones.
La Seguridad Social en todos los niveles es responsable de cotejar y revisar regularmente los recibos de recaudación de dinero de los participantes, asegurando que coincidan con la cantidad recaudada con la información de los participantes; y al mismo tiempo monitorear de cerca el número de recibos emitidos a la Organización de Apoyo al Desarrollo de Sujetos.
Las organizaciones son responsables de gestionar, preservar, almacenar, comparar periódicamente los recibos con la agencia de BHXH; al rescindir el contrato, deben comparar y presentar el número completo de recibos emitidos de acuerdo con las regulaciones. BHXH Vietnam también requiere promover la implementación del uso de recibos electrónicos de acuerdo con las regulaciones.
Para las contribuciones voluntarias al seguro social y al seguro médico a través de organizaciones de apoyo, tan pronto como los participantes pagan el dinero, la información sobre los participantes y la cantidad de las contribuciones se actualiza en el sistema de software de gestión conectado a la agencia de seguro social.
Los participantes reciben información que incluye el nombre completo, el código de seguro social, la fecha de pago, la cantidad de pago, el tipo de participación, el número de meses de pago y se les guía para buscar información detallada en el Portal de Información Electrónica del Seguro Social de Vietnam en baohiemxahoi. gov. vn.
Los participantes deben tomar la iniciativa de verificar para proteger sus derechos.
Para que el pago del seguro social voluntario y el seguro médico a través de organizaciones de apoyo sea seguro y conveniente, BHXH Vietnam recuerda a los participantes que deben elegir organizaciones, puntos de recaudación y empleados que operen en la red que hayan sido contratados o confirmados por la agencia BHXH de acuerdo con las regulaciones; cuando sea necesario, pueden comparar la información pública de la agencia BHXH en la localidad.
Al pagar el dinero, los participantes deben recibir y guardar recibos y documentos de acuerdo con las regulaciones; verificar cuidadosamente la información sobre el contribuyente, la cantidad de dinero, el momento del pago, el tipo y el tiempo de participación.
Después de pagar, se debe buscar proactivamente el proceso de participación y la información sobre la cantidad de dinero registrada en los canales oficiales de la agencia de BHXH; si se detecta una diferencia o no se ha registrado, se debe informar de inmediato a la agencia de BHXH para su inspección y manejo.
El fortalecimiento de la revisión y rectificación esta vez tiene como objetivo estandarizar las actividades de la red de organizaciones de apoyo al desarrollo de sujetos, asegurando que cada contribución de los participantes se gestione de acuerdo con las regulaciones, se registre de manera completa y oportuna;
Al mismo tiempo, mejorar la responsabilidad de las agencias de BHXH, las organizaciones de apoyo y el personal en el proceso de implementación. BHXH Vietnam solicita a BHXH de provincias y ciudades que implementen seriamente, contribuyendo así a garantizar los derechos e intereses legítimos de los participantes en BHXH y BHYT.
