La mesa redonda esta presidida por el Departamento de Cultura Deportes y Turismo y el Centro de Gestion de la Conservacion del Patrimonio Cultural de Hoi An con la participacion de muchos expertos en conservacion y excavacion y funcionarios con experiencia en la gestion y conservacion del patrimonio cultural en Hoi An y Da Nang. Los delegados realizaran una inspeccion de campo antes de la mesa redonda en Hoi An.
Despues de las inundaciones y luego la tormenta numero 13 que causo grandes olas en la playa de Tan Thanh Hoi An aparecio el esqueleto de un barco de madera. Este es tambien el esqueleto de un barco antiguo que fue'revelado' debido a un deslizamiento de tierra en la costa a finales de 2023. El gobierno del barrio de Hoi An Tay y expertos del Centro de Gestion y Conservacion del Patrimonio Cultural de Hoi An estuvieron presentes para inspeccionar y medir el lugar. Al mismo tiempo promoveron y difundieron las disposiciones legales sobre la
Sin embargo al igual que en el descubrimiento anterior la arena marina ha cubierto gradualmente el cuerpo de este barco antiguo.

Sin embargo todos los dias muchos ciudadanos turistas y curiosos vienen a ver. Muchas opiniones sugieren que el sector cultural debe tomar medidas concretas y rapidas para proteger este artefacto especial.
Desde el descubrimiento anterior en 2023 el Centro de Gestion de la Conservacion del Patrimonio Cultural de Hoi An y la Universidad de Ciencias Sociales y Humanidades de la ciudad de Ho Chi Minh estudiaron y dieron los resultados de la investigacion inicial: El barco esta elaborado meticulosamente con grandes barras de madera y tornillos de madera unidos por pinzas de hierro con agujas redondas estructura solida buena calidad de madera preservada de forma bastante intacta. Esta zona tambien ha descubierto muchas piezas de carton hoa lam china de los siglos XVII - XVIII.
La aparicion del cuerpo del barco antiguo con cientos de años de antigüedad es una prueba vivida de un puerto comercial abierto de Hoi An que se formo y prospero en el siglo XV - XVII. Este descubrimiento sigue siendo un regalo que el pasado envio a Hoi An. Si se rescata y preserva pronto y se exhibe y presenta no solo enriquecera los materiales y los artefactos del museo y atraera a los turistas sino que tambien sera una leccion historica vivida y directa para la generacion joven sobre el puerto comercial de Hoi An