En el Portal de Información del Seguro Social de Vietnam se publica la Decisión No. 173/QD-BHXH que promulga los criterios y condiciones para seleccionar organizaciones para apoyar el pago de prestaciones (vigente a partir de febrero de 2026).
Uno de los puntos notables son los criterios y condiciones específicos para el trabajo de pago de pensiones, subsidios mensuales de seguro social, subsidios por desempleo en efectivo (Artículo 4) de la siguiente manera:
Existe un plan para organizar el pago a todas las unidades administrativas a nivel comunal en todo el país, garantizando el ahorro, la eficiencia y la adecuación al número y las características de los beneficiarios. Existe un plan para garantizar la seguridad en efectivo en el pago. Existe un plan para organizar el pago en condiciones especiales (Tết Nguyên Đán, epidemias, desastres naturales, por fuerza mayor, implementado de acuerdo con las instrucciones de la autoridad competente).
Tener un proceso profesional de pago, asegurando el cumplimiento de las regulaciones, la claridad, el orden correcto, los métodos y los formularios de acuerdo con las instrucciones de la agencia de BHXH.
Los puntos de pago son estables, espaciosos y limpios; garantizando la seguridad y la protección de los beneficiarios. Disponer de puntos de pago (incluidos los puntos de pago móviles) para garantizar una distancia razonable para que los beneficiarios puedan acceder fácilmente, especialmente para los ancianos, las personas con discapacidad, las zonas rurales, las zonas desfavorecidas y las zonas de difícil acceso.
Tener un sistema de maquinaria, equipos y medios de trabajo adecuados para el trabajo de pago de pensiones, subsidios mensuales de BHXH, TCTN en efectivo: computadoras, equipos para el pago, mesas, sillas, agua potable, herramientas para guardar efectivo y otros equipos necesarios.
Tener un plan de personal para garantizar la implementación del pago de pensiones, subsidios mensuales de seguro social, TCTN en efectivo de acuerdo con las regulaciones de la agencia de seguro social: Asegurar un mínimo de 1 empleado de pago/1 punto de pago; los puntos con un gran número de beneficiarios deben aumentar el número de empleados de pago según la escala; los puntos con un pequeño número de beneficiarios deben tener un plan apropiado, asegurando la conveniencia para los beneficiarios; tener personal para organizar el pago en el lugar de residencia para beneficiarios ancianos, débiles, solos, enfermos,.... que no pueden recibir en el punto de pago (gratis para los beneficiarios).
Tener suficiente capacidad financiera para pagar inmediatamente a los beneficiarios en casos de fuerza mayor (incluidos los casos de pérdida de dinero); compensar completamente la cantidad de dinero gastada incorrectamente, los costos de pago, los intereses de la multa a la agencia de BHXH en caso de que la organización de apoyo al pago del régimen de gasto sea incorrecta (pago incorrecto a los beneficiarios, no dentro del plazo prescrito, no la cantidad correcta según las regulaciones de BHXH de Vietnam).
El documento también especifica los criterios y condiciones específicos para el trabajo de verificación de información, gestión de personas que reciben pensiones y subsidios de seguro social mensualmente a través de cuentas personales de la siguiente manera:
Tener un plan para organizar la verificación de la información, la gestión de los beneficiarios a todas las unidades administrativas a nivel comunal en todo el país, garantizando el ahorro, la eficiencia y la adecuación al número y las características de los beneficiarios.
Tener un proceso profesional para verificar la información, gestionar a los beneficiarios, asegurando el cumplimiento de las regulaciones de la agencia de BHXH.
Tener un lugar, un sistema de maquinaria, equipos y medios de trabajo adecuados para garantizar la verificación de la información y la gestión de los beneficiarios.
Tener un plan de personal para garantizar la implementación del trabajo de verificación de información, gestión de los beneficiarios de pensiones y subsidios de seguro social mensualmente a través de cuentas personales de acuerdo con las regulaciones de la agencia de seguro social: Asegurar un mínimo de 01 empleado que gestione a los beneficiarios/1 comuna; para las comunas con un gran número de beneficiarios, aumentar el número de empleados para que se ajuste a la escala y el área de gestión.
Tener suficiente capacidad financiera para compensar completamente la cantidad de dinero gastada incorrectamente, los intereses de la multa a la agencia de BHXH en caso de que la organización de apoyo al pago verifique información incorrecta, no gestione estrictamente, informe una reducción incorrecta de beneficiarios, no sea oportuna de acuerdo con las regulaciones de BHXH Vietnam.
