El 19 de septiembre, algunos padres con hijos estudiando en la Escuela Primaria, Secundaria y Preparatoria Victory (provincia de Dak Lak) acudieron a la escuela para asistir a la reunión de padres al comienzo del año escolar, pero no pudieron entrar porque llegaron después del tiempo estipulado y la puerta de la escuela ya estaba cerrada.
El Sr. T (residente en el barrio de Buon Ma Thuot) dijo que la reunión de padres fue anunciada por la escuela para comenzar a las 8 am. Debido a que tardó en encontrar un lugar para aparcar su coche, llegó tarde a la escuela y no pudo asistir a la reunión.
Representantes de la Escuela Primaria, Secundaria y Preparatoria Victory confirmaron que el 19 de septiembre, la escuela organizó 2 reuniones de padres al comienzo del año escolar. La reunión de la mañana comenzó a las 8 am, para los padres de unos 1.900 estudiantes de primaria.
La reunión de la tarde comienza a las 14:00 horas, para los padres de unos 1.500 estudiantes de secundaria y preparatoria.
Según la escuela, la puerta de la escuela se cerrará 15 minutos después del inicio de la reunión.
La hora y el lugar de celebración de las reuniones han sido anunciados a los padres de antemano. En la carta de invitación, la escuela también pide a los padres que estén presentes entre 10 y 15 minutos antes de la hora de la reunión.
Cuando llegue el tiempo estipulado, la puerta de la escuela se cerrará para garantizar la seguridad y el orden, y al mismo tiempo limitar la entrada y salida de los padres durante la reunión, causando interrupciones en el programa.
Un representante de la escuela dijo que en caso de que los padres no puedan asistir o lleguen después del cierre de la puerta, el tutor tomará la iniciativa de informar e intercambiar el contenido necesario para que los padres lo comprendan completamente.
La escuela también pide a los padres que respeten el horario general que se ha anunciado de antemano. La mayoría de los padres han organizado el trabajo para estar presentes a tiempo, por lo que el cumplimiento del horario contribuirá a garantizar que la reunión se lleve a cabo según lo previsto.
Según la investigación, en años escolares anteriores, la escuela había recibido quejas de los padres sobre la situación de algunas personas que llegaban tarde a la reunión, lo que afectaba la reunión, mientras que los padres que estaban presentes a tiempo tenían que esperar o interrumpir el proceso de intercambio.
A partir de esta realidad, la escuela incluye la regulación de asistir a las reuniones a tiempo en el contenido de la notificación enviada a los padres, con el fin de limitar la situación de entrada y salida cuando la reunión está en curso.