Expediente de cambio de so do
Las personas que realizan expedientes de cambio de so do de acuerdo con las nuevas regulaciones deben preparar: Formulario de registro de fluctuaciones de la tierra y los bienes relacionados con la tierra segun el Formulario No. 18 emitido conjuntamente con el Decreto No. 151/2025/ND-CP; so do emitido; manh trich do mapas dia chinh de la parcela de tierra.
Si el hogar tiene muchos miembros que comparten el uso de la tierra la solicitud de registro debe mostrar la informacion completa de los miembros.
Lugar de recepcion de expedientes de so do
Los ciudadanos presentan solicitudes de cambio de so do en el Centro de Servicios Administrativos Publicos; Oficina o Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras; Comite Popular (UBND) de la comuna donde se encuentra la tierra o depositan directamente en el Portal de Servicios Publicos.
Pasos para llevar a cabo los tramites de emision y cambio de so do
Paso 1: Presentar el expediente para solicitar la renovacion del libro rojo
Los ciudadanos presentan expedientes para solicitar la reemision del libro rojo en el Centro de Servicios Administrativos Publicos; Oficina o Sucursal Oficina de Registro de Tierras o Comite Popular de la comuna donde se encuentra el terreno.
Paso 2: Recepcion del expediente
Las autoridades competentes reciben e inspeccionan la legalidad del expediente. Si el expediente tiene todos los documentos completos las autoridades competentes programaran el tiempo para devolver los resultados. En caso de que el expediente carezca de documentos las autoridades competentes lo devolveran y solicitaran a la gente que complemente y complete el expediente.
Tenga en cuenta que en caso de que el Centro de Servicios Administrativos Publicos reciba expedientes transfiere el expediente a la Oficina o Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras.
Paso 3: Realizar el registro de la tierra
Las autoridades competentes inspeccionan el terreno si la ubicacion de la parcela de tierra en el antiguo libro rojo no coincide con la realidad. Aprobar el trozo de medicion geometrica cuando se solicite la redefinicion del tamaño y la superficie de la parcela de tierra. O extraer y medir el mapa geometrico si la zona no tiene mapa o el mapa esta dañado.
Posteriormente las autoridades competentes enviaran un Formulario de transferencia de informacion de obligaciones financieras (Modelo 19 segun el Decreto 151/2025/ND-CP modificado por el Decreto 226/2025/ND-CP) a la autoridad tributaria si la persona tiene que pagar el dinero.
Las agencias funcionales actualizan las fluctuaciones en los expedientes catastrales y la base de datos de la tierra. Al mismo tiempo emiten y entregan nuevos certificados de propiedad a los usuarios de la tierra.
En el caso de un libro rojo hipotecado la agencia de registro lo registrara en un nuevo libro y lo notificara al beneficiario de la hipoteca. Los ciudadanos despues de recibir el nuevo libro deben devolverlo al beneficiario de la hipoteca y al mismo tiempo el antiguo libro rojo debe devolverse a la Oficina de Registro de Tierras para su gestion.
Plazo para emitir y cambiar el libro rojo
El tiempo de emision y cambio de so do no supera los 5 dias laborables. En las comunas montañosas e insulares areas remotas y aisladas areas con condiciones socioeconomicas dificiles el tiempo de emision y cambio de so do puede ser mas largo.
