Implementando el Plan No. 515/KH-BCA-BNN&MT de fecha 31 de agosto de 2025 sobre la implementacion de la Campaña para enriquecer y limpiar la base de datos nacional sobre tierras el Departamento de Gestion de Tierras (Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente) ha elaborado un sistema de documentos de orientacion enviado a las localidades y ha enviado documentos a los Departamentos de Agricultura y Medio Ambiente de las localidades para garantizar la unidad y la sincronizacion en el proceso de implementacion.
En este documento el Departamento de Gestion de la Tierra ha guiado los pasos para recopilar informacion sobre tipos de certificados y construir datos sobre tierras residenciales y viviendas para lugares que aun no han construido una base de datos.
Paso 1: Preparacion
- Preparar expedientes y documentos para el trabajo de recopilacion y digitalizacion como: Formulario numero 01 (file de Excel).
- Preparar materiales de orientacion y apoyo para que los funcionarios participen en la recopilacion y digitalizacion de Certificados de Tierras residenciales y de vivienda y tarjetas de identificacion/CCCD.
- Preparar los equipos necesarios (copiadoras impresoras...).
Paso 2: Revisar y clasificar el Certificado
Realizar inspecciones y controles con la Lista de parcelas de tierra que han sido certificadas clasificadas en 2 grupos:
- Lista de Certificados y CCCD recopilados de la Oficina de Registro de Tierras (VPDKDD) y sus sucursales.
- Lista de certificados y CCCD que se necesitan recopilar de personas y organizaciones.
Paso 3. Recopilacion y procesamiento fraudulento de los Certificados CCCD recogidos de VPDKDD
La recoleccion y procesamiento fraudulento de los Certificados CCCD recogidos de VPDKDD se lleva a cabo de la siguiente manera:
- Recopilacion de Certificados que actualmente se gestionan y almacenan en la Oficina de Registro de Tierras el Comite Popular de la comuna;
(1) En caso de coincidencia de informacion con la Lista de casos en los que se ha emitido un Certificado entregada por la Oficina de Registro de Tierras y el Comite Popular de la comuna y la informacion de que el Usuario de la Tierra tiene una tarjeta de identificacion/CCCD pasar al paso 5 para realizar la digitalizacion del Certificado e ingresar datos.
(2) En caso de que coincida la informacion con la Lista de casos en los que se ha emitido el Certificado entregado por la Oficina de Registro de Tierras y el Comite Popular de la comuna pero la informacion del Usuario de la Tierra es el Documento de Identidad se coordina con la Policia de la comuna para buscar los datos de la Tarjeta de Identidad y luego pasar al Paso 5 para digitalizar el Certificado e ingresar los datos.
(3) En el caso de que la parcela de tierra tenga informacion sobre el Usuario de la Tierra que es el Documento de Identidad de 9 digitos es necesario revisar y sincronizar la informacion de la tarjeta de identificacion/CCCD del Usuario de la Tierra (Datos de tierra esperando limpieza conexion). Realizar los siguientes 02 pasos:
- Paso 1: El Departamento de Agricultura y Medio Ambiente se coordina con la Policia Provincial (PC06) para verificar y unificar la informacion y los datos del Usuario de la Tierra que es el Documento de Identidad de 9 digitos en una tarjeta de identificacion/CCCD de 12 digitos.
- Paso 2: Una vez que haya resultados de la Policia Provincial el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente (a traves de la Oficina de Registro de Tierras) actualizara en el software del Sistema de Informacion de Tierras (LIS) que se esta utilizando y operando en la localidad.
Paso 4: Recopilacion de Certificados de Identidad/CCCD de personas y organizaciones
Paso 5: Numeracion y creacion de CSDL para parcelas de tierra residencial y residencial que han sido certificadas pero no han sido construidas CSDL de tierras
- Escanear/Fotografiar Certificados de Identidad/CCCD y procesar de acuerdo con las regulaciones sobre datos de tierra no estructurados; almacenar en un archivo en formato de archivo PDF (en formato no modificable) nombre del archivo establecido segun el numero Serial del Certificado.
- Introduce la informacion en el Formulario No. 1
Despues de que el Certificado de Derecho de Uso de Tierras Vivienda/CCCD se haya recopilado y digitalizado de acuerdo con las regulaciones el Equipo de Recopilacion realiza la ingresacion completa de la informacion del Certificado de Derecho de Uso de Tierras Vivienda/CCCD en el Formulario No. 01 (refiriendose a ingresar la informacion correcta en el estado actual del Certificado).
La forma especifica de introducir datos para los tipos de Certificados se indica en la Seccion 6. Instrucciones para introducir datos de formulario para los tipos de Certificados.
Paso 6: Verificacion de la informacion de los propietarios de terrenos residenciales y de vivienda a traves de la base de datos nacional de poblacion
Paso 7: Actualizar los resultados en la base de datos de tierras de la provincia
Paso 8: Sincronizacion de la CSDL de tierras de la provincia al nivel central
El Vicepresidente del Comite Popular de la ciudad Nguyen Trong Dong acaba de firmar y promulgar el Plan No. 252 de fecha 16 de septiembre de 2025 sobre la implementacion de la campaña de enriquecer y limpiar la base de datos nacional sobre tierras.
La campaña se llevara a cabo en un plazo de 90 dias con plazos claros: Hasta el 16 de septiembre de 2025: Completar la clasificacion de datos organizar la conexion del sistema;
Hasta el 25 de septiembre de 2025: Comparacion de la lista de titulares de la tierra con la base de datos nacional;
30 de octubre de 2025: Completar la verificacion y actualizacion de la informacion;
15.11.2025: Creacion de datos para parcelas de tierra no existentes en el sistema;
30.11.2025: Fin de la campaña sincronizacion de datos en el sistema central.
