El Departamento de Impuestos ha emitido el Documento Oficial No. 1902/CT-CDS de 2026 coordinando la prevención de actos de fraude fiscal utilizando simultáneamente dos sistemas de libros de contabilidad financiera.
El Departamento de Impuestos dijo que, en los últimos tiempos, las organizaciones que proporcionan soluciones de facturas electrónicas y servicios de valor añadido en el campo de los impuestos se han coordinado para implementar muchos programas de software de aplicación como gestión de ventas, contabilidad fiscal, facturas electrónicas, firma digital, seguro social, declaración de impuestos... En particular, la implementación de facturas electrónicas de acuerdo con el Decreto 123/2020/ND-CP, el Decreto 70/2025/ND-CP y la Circular 32/2025/TT-BTC, incluidas las facturas electrónicas generadas a partir de cajeros automáticos para hogares y personas de negocios, ha traído muchos efectos positivos.
Esto contribuye a reducir los costos de cumplimiento para los contribuyentes, facilitando a los consumidores y, al mismo tiempo, mejorando la eficiencia de la gestión tributaria y la recaudación del presupuesto estatal.
Sin embargo, a través del trabajo de gestión e información de las agencias funcionales, el Departamento de Impuestos se dio cuenta de que todavía existe la situación de que algunas empresas e instalaciones comerciales utilizan software para operar simultáneamente dos sistemas de libros de contabilidad financiera en el mismo período contable anual.
Entre ellos, un sistema de libros se utiliza para declarar a la autoridad fiscal, mientras que el sistema de libros restante se opera internamente para registrar completamente los ingresos reales, reduciendo así las obligaciones fiscales a pagar.
El Departamento de Impuestos afirma que este es un acto que viola gravemente la ley tributaria, estipulada en el Artículo 17, Artículo 143 de la Ley de Administración Tributaria de 2019; Artículo 13 de la Ley de Contabilidad de 2015 y Artículo 221 del Código Penal de 2015.
Según las regulaciones, el acto de establecer dos sistemas de libros de contabilidad o publicar informes financieros inconsistentes en el mismo período contable es un acto estrictamente prohibido. Al mismo tiempo, los contribuyentes son responsables de declarar de manera veraz y completa y son responsables ante la ley de los registros fiscales.
El hecho de no registrar completamente los ingresos relacionados con las obligaciones tributarias se identifica como un acto de evasión fiscal. En el caso de establecer dos sistemas de libros de contabilidad para dejar fuera los libros de activos y capital, también puede ser procesado penalmente.
El Departamento de Impuestos enfatiza que todas las operaciones económicas que surjan deben registrarse en un único sistema de libros de contabilidad. Operar dos sistemas de libros en paralelo para ocultar los ingresos no solo causa pérdidas de ingresos presupuestarios, sino que también distorsiona el entorno empresarial, afectando la transparencia y la disciplina legal.
Sobre esa base, el Departamento de Impuestos solicita a las organizaciones que proporcionan soluciones tecnológicas que coordinen la implementación de medidas para prevenir el fraude fiscal.
Específicamente, no desarrollar ni apoyar software capaz de operar simultáneamente múltiples sistemas de libros de contabilidad para la misma unidad en el mismo período contable.
Las unidades deben integrar mecanismos de advertencia, registrar el historial de cambios de datos, detectar signos inusuales en el software de contabilidad para advertir a los clientes de manera oportuna.
Al mismo tiempo, implementar la conexión de datos entre el software de gestión de ventas, la contabilidad y las facturas electrónicas para transmitir completamente la información de la transacción a la autoridad fiscal de acuerdo con las regulaciones.
El Departamento de Impuestos también solicitó la coordinación para proporcionar información sobre los casos de signos de uso paralelo de múltiples sistemas de libros de contabilidad, incluidos los nombres de los contribuyentes, los códigos de identificación fiscal y las direcciones comerciales.
Además, las organizaciones deben elaborar una lista de todos los clientes que utilicen el software hasta el 31 de marzo de 2026 y enviarla a la autoridad fiscal antes del 8 de abril de 2026.
Periódicamente, antes del día 5 de cada mes, las unidades continúan actualizando la lista de clientes que utilizan el software y la envían a la dirección de correo electrónico: baocao. pmkt@gdt. gov. vn.
Según el Departamento de Impuestos, la coordinación de las organizaciones que brindan soluciones tecnológicas contribuirá a construir un entorno empresarial saludable, justo y transparente, al tiempo que promueve el proceso nacional de transformación digital.
